herramientas de excel

Actividad de adquisición del conocimiento.

A.-Iniciar Sesión:
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de Inicio.

BOTON INICIO

1.-se da clic al botón inicio.
2.-se escoge la opción todos los programas.
3.-seescoge la opción Microsoft office.
4.-se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón al acceso directo

1.-se da clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.


Microsoft Excel2010

B.- elementos principales de la pantalla de Excel.


1.-menu archivo: muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.
2.-barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.-cintade opciones: son las diferentes fichas, que contiene grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.
4.-hoja de cálculo: está dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letra y por filas que se encuentran etiquetadas por números.
5.-cuadro de nombres: es donde se observan principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además paraasignarle un nombre a un rango de celdas.
6.-barra de fórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.
7.-celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su control y su botón de relleno.
8.-etiquetas de hojas: se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar elnombre a las diferentes hojas de cálculo.
9.-botones de navegación: se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.
10.-barra de estado: se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botóndeslizable del Zoom.
C.- abrir un libro nuevo.
Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:


Procedimiento para abrir un libro nuevo:
1.-se da clic en el menú archivo, en la opción: nuevo.
2.-en esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3.-hacer clic en crear.

D.-guardar un libro de trabajo.
Una vezterminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.


Procedimiento para guardar u libro:
1.-se da clic en le menu de archivo, elige la opcion: guardar como….
2.-se selecciona la carpeta en donde sedesea grabar el archivo.
3.-se teclea el ombre del archivo.
4.-se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que desees guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.
5.-se da clic en el botón guardar.


E.-abrir un libro que ya ha sido guardado anterior mente realiza losiguiente:



Procedimiento para abrir un libro de trabajo:
1.-se da clic en le menu archivo, selecciona la opción: abrir.
2.-localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.-seleciona el archivo y da clic en el botón abrir.

F.-visualizar varios libros abiertos:
Para visualizar los diferentes libros de trabajo...