Espacio Fisico En Despacho De Auditoria

Procedimientos Para La Definición Del Espacio Físico En Un Despacho Independiente De Auditoria

La Organización Y El Ambiente Fisico De Un Despacho De Auditoria Independiente
Organizar incluye proporcionar el ambiente de trabajo adecuado –las herramientas y el lugar de trabajo-, de manera que pueden desempeñarse los trabajos en un despacho de auditoria independiente en una forma quese crea aceptable. Esto es, a los tres aspectos de organizar –división del trabajo, personas y relaciones de autoridad- ya discutidos, agregaremos el cuarto, o sea el de proporcionar el ambiente de trabajo adecuado. En esto debe incluirse la ubicación del despacho de auditoría: los muebles de oficina, sillas y escritorios; y los factores de acondicionamiento del espacio, alumbrado de laoficina, color, música, sonido y aire.
Ubicación del Despacho de Auditoria
La mayoria de los depachos de auditoría están situados en los lugares siguientes:
1. En un edificio con áreas comerciales.
2. En un edificio financiero.
3. En un área accesible a los clientes.
La ubicación de un Despacho de Auditoria está determinada con referencia a las necesidades del auditorúnicamente. Sin embargo el Despacho de Auditoria puede ubicarse en linea con sus necesidades particulares. Puesto que muchos de los problemas de ubicaciòn son originados por la necesidad de mayor espacio, las principales alternativas son adquirir o construir el espacio adicional en el sitio actual, o encontrar una nueva ubicación y construir o rentar ahí.
Adaptabilidad del espacio
Se le damáxima prioridad a la adaptabilidad del espacio, porque el que se elija debe permitir un arreglo adecuado para todos los escritorios, sillas, máquinas y necesidades del personal. El espacio debe tener forma y tamaño convenientes. Es preferible evitar las áreas de formas extrañas, por lo general, las mejores son las formas rectangulares. La ocupación de un piso o nivel se refiere por lo general, pueses más conveniente viajar 30 metros horizontalmamente que tres metros en forma vertical, esto es, entre pisos.
Es aconsejable calcular las necesidades futuras de espacio y tomar en cuenta estos calculos al considerar la adaptabilidad del espacio. Se pueden anotar los datos en forma vertical mostrando las columnas de indentidad –oficinas privadas, computadora, archivo, etc.- elnúmero de unidad, la superficie de espacio del piso que se requiere por unidad, y la necesidad de espacio total por identidad y por todo el despacho.
Las futuras necesidades significan algo más que solo reservar un espacio mayor que el necesario para las necesidades corrientes. Debe tenerse presente que dónde y el cómo de los futuros cambios que alteren las actuales necesidades de espacio.Por lo general, las futuras consideraciones se subsanan ya sea rentando pisos enteros o subarrentando lo que ahora no se necesitan, o procurándose opciones sobre áreas adyacentes. Algunos auditores creen que es conveniente proporcionar arreglos en el espacio para acomodar por lo menos cinco años de probabilidades, o sea el tiempo especificado en el contrato de arrendamiento.
Ladiferencia entre el “espacio rentado” y el “espacio utilizable” debe señalarse. Por lo general , se paga por el servicio rentado , que es el área medida entre las superficies interiores de lo límites externos. Incluyen áreas para columnas, salientes, pilastras y arreglos de ventanas, necesarios para el edificio. El espacio utilizabel es el área efectiva que pueda utilizarse para la oficina, y porlo general es del 80 al 85% de espacio rentado.
Instalaciones del Edificio
Las instalaciones del un edificio incluyen cualquier dispositivo o aditamiento incorporado o anexo al edificio que ayuda a utilizar el espacio con facilidad y eficiencia. Este debe estar fijado al edificio; o se requiere una instalación para perfeccionar el edificio. Representativo de esto son las entradas,...