Especificacion De Proyectos

1.3.3 Las especificaciones del proyecto

ESPECIFICACIONES DE PROYECTOS

Muchos profesionales de la construcción confían en que los planos contienen lo necesario para ejecutar su proyecto de infraestructura. En el momento en que se requiere más información o cuando surgen discrepancias, entonces buscan más detalles en las especificaciones. Es entonces donde muchas veces aparecen problemasporque las especificaciones no son adecuadas y, en vez de aclarar la intención del diseñador, crean complicaciones adicionales. Algunos de los problemas encontrados son la falta de organización, el uso de generalidades, omisiones o ambigüedades, la inclusión de aspectos que no aplican, el requisito de hacer pruebas que han sido descontinuadas y el especificar materiales, método y los resultados. Acontinuación se abunda sobre estos problemas.
El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto definen lageometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las especificaciones están malorganizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es muy difícil encontrar lo deseado si no se organizan bien. Además, algunas mezclan diferente tipo de información en un mismo párrafo lo que contribuye a aumentar la confusión. Para asegurar una mejor organización se recomienda utilizar formatos estándar. Los estándar más utilizados son el MasterFormat® y el SectionFormat® del Construction SpecificationsInstitute. El MasterFormat clasifica las especificaciones en 16 divisiones principales y le asigna un código específico a cada sección que define un trabajo particular. El
MasterFormat se creó inicialmente para la construcción de edificios pero se ha adoptado para la construcción de otras obras de ingeniería. Actualmente hay una propuesta para modificarlo y añadir divisiones adicionales de forma queaplique mejor a obras de ingeniería y otras obras. Se puede obtener más información en Internet en la dirección: www.csi.org. El SectionFormat es un formato para organizar una sección internamente. La idea es que toda sección tenga tres partes principales, a saber: General, Productos y Ejecución. Cada una de éstas está subdividida con subtítulos estándar y cada subdivisión solo
tiene un tipo deinformación. Esto evita que un dato importante se pierda por haberse incluido en un párrafo no relacionado. Por ejemplo, bajo General está el subtítulo "Sometimientos". Allí se incluyen todos los sometimientos que debe entregar el contratista. No hay que leer todo el documento para saber cuales son los sometimientos que se deben entregar.
Otro problema encontrado es que muchas especificacionesdefinen generalidades y no especifican claramente el trabajo a ejecutar. Por ejemplo, se observa que algunas indican que el trabajo se debe ejecutar "a satisfacción del ingeniero". Esto abre espacio para que dos personas distintas que actúen como ingeniero del proyecto exijan requisitos diferentes. Esto ocurre también en especificaciones que indican que el trabajo se deberá ejecutar "según lodetermine el ingeniero". Otras especificaciones requieren que el trabajo se realice "de acuerdo a los más altos estándares de la práctica". Esta directriz no es específica y deja a la discreción del contratista y de los inspectores el determinar cuáles son estos estándares y abre espacio para la controversia. Otras especificaciones requieren materiales "en buen estado". ¿Que quiere
decir esto? Loque es buen estado para uno puede que no lo sea para otro. ¿Por que no definir características que se puedan medir para definir lo que se desea con "buen estado"? Es frecuente encontrar especificaciones que requieren que el producto se obtenga "de un fabricante de buena reputación". ¿Cómo y quién determina la reputación del fabricante? También se puede encontrar algunas que requieren "materiales...