Esquema Informe Administrativo

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INFORME ADMINISTRATIVO

Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.

Los informes se elaboran en papel con logosímbolo de acuerdo a las normas técnicas de la organización.

Cuando existan anexos en un informe se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro del texto.

Los informes son elproducto de actividades realizadas en cumplimiento de labores específicas (esporádicas) o pueden ser que haya programaciones por una periodicidad determinada.

Dependiendo del tipo de actividad, del objetivo del trabajo y de su magnitud, es posible que su presentación pueda hacerse a nivel de carta o memorando.

Por lo general, el informe se trabaja primero en borrador. Se parte por formular unplan donde se consignan todos los puntos que se van a tratar. Para facilitar su lectura y comprensión, debe apoyarse en gráficos, tablas o cuadros, ya que la información así presentada, a parte de ahorrar espacio y tiempo, resulta más amena por la facilidad para visualizarla en forma global.

CLASES DE INFORMES

Los informes pueden ser:
➢ Resumen ejecutivo, que tiene de una a tres páginas.➢ Informe corto, que consta de una a diez páginas.
➢ Informe extenso, de once páginas en adelante.

Existen informes periódicos y esporádicos; entre ellos tenemos: comerciales, técnicos, de actividad, de gestión, de investigación o financieros.

1. RESUMEN EJECUTIVO

Este tipo de informe breve se usa para:

✓ Informar sobre el desarrollo de un evento organizacional.
✓Dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos.
✓ Reportar eventos extraordinarios ocurridos durante la reunión
✓ Dar a conocer diferentes aspectos sobre visitas administrativas o de verificación.
✓ Presentar resumen de un proceso de evaluación y certificación.
✓ Elaborar resumen sobre el comportamiento inadecuado de un equipo(maquinaria), grupo de personas o de un individuo.

Puede tener o no portada. En caso de no tenerla se remplaza por un encabezamiento.

Se recomienda que el resumen incluya:

✓ Encabezamiento; conformado por razón social, dependencia, numero o código, título, lugar de origen y fecha de elaboración.
✓ Autoría del resumen ejecutivo.
✓ Objetivos.
✓ Numerales o temas.
✓Páginas subsiguientes.
✓ Conclusiones y recomendaciones.
✓ Nombres, cargos y firmas.
✓ Rúbrica.
✓ Líneas especiales.

2. Informe corto

Se recomienda que este informe no tenga portada, sino encabezamiento. Se recomienda que el resumen incluya elementos como:

❖ Encabezamiento: razón social, dependencia, código, título, ciudad o municipio de origen y fecha de elaboración.❖ Autoría del informe corto.
❖ Objetivos.
❖ Capítulo o capítulos.
❖ Páginas subsiguientes.
❖ Conclusiones y recomendaciones (opcional).
❖ Nombres, cargos y firmas.
❖ Rúbrica
❖ Líneas especiales.

3. Informe extenso
El informe es un tipo de texto muy común en la comunicación de muchas y muy diversas organizaciones y empresas. Se utiliza esencialmentepara:
a. Transmitir conocimientos, normalmente de tema especializado;
b. Facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte de personas de rango jerárquico superior, en temas normalmente muy específicos.
Se recomienda que el informe extenso incluya elementos como:
• Material preliminar
1. Cubierta: código, razón social, título del informe y subtítulo si lo hay, número ocódigo de identificación.
2. Portada: nombre de la dependencia; área, grupo, comité, sucursal; nombre de la o las personas que elaboraron el informe; ciudad de origen y fecha.
3. Contenido: numerales, título de cada capitulo y subdivisiones, número de página, tablas, figura y anexos.
4. Glosario: términos y definiciones.

• Cuerpo del informe
1. Introducción: plantea...
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