estadistica y excel

Operaciones básicas con Excel

OPERACIONES BÁSICAS CON EXCEL
ÁREA DE TRABAJO
Veamos algunos de los conceptos básicos de Excel:
Un libro de Excel equivale a un documento de Word o archivo.
Una hoja es una porción del libro, formada por filas y columnas. Se sabe en que hoja
estamos trabajando si miramos su etiqueta.
Una columna es una selección vertical de celdas, en cada hoja hay 256columnas
nombradas con las letras de la A a la IV.
Una fila es una selección horizontal de celdas, desde la fila 1 a la 65536.
Una celda es la intersección entre una fila y una columna. La celda activa es aquella que se
representa con un contorno y es donde se encuentra el cursor.

Título de
columna

Título
de fila
Celda activa

Etiqueta de la hoja

BARRA DE FÓRMULAS

Cuadro denombres

Modificar fórmulas

Visualizador

La Barra de Fórmulas muestra el valor constante o fórmula de la celda activa. El cuadro de
nombres nos muestra la celda activa.

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Operaciones básicas con Excel

Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se
presentará el valor o el resultado de la fórmula en la celda donde se introdujo.
Para editar una celda,presionamos F2 con el cursor en la celda, hacemos un clic en el
cuadro de fórmula o un doble clic sobre la propia celda.
El cuadro de nombres, al editar una fórmula, es sustituido por un menú de funciones.

Botón de
funciones

Cancelar

Modificar fórmula

Introducir

DESPLAZARSE POR CELDAS Y HOJAS
Para movernos por las diferentes hojas de trabajo de un mismo libro, pincharemos sobresu
etiqueta. La etiqueta resaltada será la hoja activa con la que se está trabajando.
Podemos ir de una celda a otra de varias maneras:
•

Pulsar sobre la celda donde quieras dirigirte.

•

En el cuadro Nombre escribimos la dirección de la celda.

•

Desplazándonos con el teclado.

INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO
Un nuevo libro contiene por defecto 3 hojas. Para cambiarloaccedemos al menú
Herramientas, Opciones y en la ficha General encontramos la opción Número de hojas en
nuevo libro.
Para eliminar una hoja del libro activo, abrimos el menú contextual de la etiqueta de la
hoja y seleccionamos eliminar.
Podemos también utilizar el menú contextual para añadir una nueva hoja, esta se insertará
a la izquierda de la hoja activa. Si la hoja no la hemos insertado enel lugar adecuado
podemos moverla de lugar si pinchamos sobre la etiqueta y arrastramos.
Las hojas de Excel tienen como nombre “HojaN” pero podemos cambiarlo haciendo doble
clic sobre la etiqueta o desde el menú contextual.

INTRODUCCIÓN DE DATOS
En Excel se distingue tres tipos de datos:
•

Títulos (texto y caracteres).

•

Valores (Constantes numéricas).

•

Fórmula ofunciones.

Una vez introducido un dato en una celda debemos pulsar INTRO o TAB para hacerlo
efectivo.

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Todos los datos son considerados en Excel como datos con formato General (que no tienen
formato específico).
Para Excel, las fechas y horas se consideran números. El modo de presentación depende
del formato de número aplicado a la celda. Cuando escribas unafecha o un ahora que
Excel reconoce el formato de celda cambiará de General a un formato de Fecha y Hora. Se
puede introducir la fecha de hoy en una celda presionando CTRL + ; y la hora actual con
CTRL + :
Para introducir los mismos datos en varias celdas: selecciono las celdas escribo el dato y
presiono CTRL+INTRO.
Si los primeros caracteres que escribes en una celda coinciden con unaentrada ya existente
en la misma columna, Excel rellenará automáticamente los demás. A esta operación se la
conoce como Autocompletar.

INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS
Una fórmula siempre se introducirá comenzando por el signo de igual (=). Una fórmula
puede incluir operadores, referencias a celdas, valores, funciones y nombres.
Los operadores especifican la tarea que se desea realizar con los...