Estado De Costos De Producción Y Ventas

Sistema de acumulación de costos
El sistema de acumulación de costos presenta la base de la primera parte para suministrar información del costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos desde un panorama general de todo el movimiento fabril durante un periodo de costos.

Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa industrial tenemos que observar ymantener un conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables denominado inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas de almacén de materias primas, producción en proceso y almacén de artículos terminados.

Cabe recordar que una ventaja del sistema de inventarios perpetuos es conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos, porconsecuencia, no es necesario cerrar la planta fabril para determinar los inventarios finales puesto que existe una cuenta que controla las existencias (almacén de materias primas, producción en proceso y almacén de artículos terminados).

Es aconsejable, para fines de control, efectuar inventarios físicos durante todo el año sobre una base rotativa, como parte de una actividad rutinaria conel fin de comparar los inventarios físicos con los registros para corregir errores o tratar de encontrar alguna otra explicación a las discrepancias cuando existan, por ejemplo: la evaporación, el robo, etcétera.

Como podemos observar en la figura (DIAGRAMA DE COSTOS) y recordando el tratamiento contable de las cuentas de costos, en la función de producción, las cuentas que reportan saldosfinales en un periodo de costos son: la cuenta de almacén de materias primas y la cuenta de producción en proceso, ya que la cuenta de mano de obra se cancela y por lo tanto carece de saldo, lo mismo que la cuenta de cargos indirectos.

En la función de distribución, la cuenta que reporta saldo es la de almacén de artículos terminados.

La cuenta de ventas y costo de ventas, por ser cuentasde resultados, se cancelan al finalizar el periodo con pérdidas y ganancias.

Las cuentas que reportan saldos finales, es decir, un inventario, proveen información para elaborar el estado de costos de producción y ventas.
Estado de Costos de Producción y Ventas
El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada yel costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de costos. Por su naturaleza, es dinámico.

Contenido del estado de costos de Producción y ventas
a) Encabezado, debe contener la siguiente información:
* Nombre de la compañía.
* Mención de ser un estado de costos de producción y ventas.
* Periodo que comprende.
* Unidad monetaria.b) Cuerpo del documento, cuya estructura comprende tres capítulos:
* Costo de las materias primas directas empleadas en la producción.
* Costo de la producción terminada.
* Costo de los artículos vendidos.
c) Firmas
Cuerpo del documento
Vamos a tomar el ejercicio de la compañía industrial Financiera, S.A. de C.V., para explicar con detalle el contenido de esta parte del estado decostos de producción y ventas.

Costo de las materias primas directas empleadas en la producción

| Inventario inicial de materias primas | 17 500.00 |
más: | Costo de materias primas recibidas | 28 000.00 |
igual: | Materias primas disponibles para producción | 45 500.00 |
menos: | Inventario final de materias primas | 12 600.00 |
igual: | Total de materias primas utilizadas enproducción | 32 900.00 |
menos: | Costo de materias primas indirectas utilizadas | 4 900.00 |
igual: | Costo de materias primas directas utilizadas en producción | 28 000.00 |

El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del movimiento de la cuenta de almacén de materias primas durante el periodo de costos, reflejando los inventarios inicial y final, el...