Estado de Pérdidas y ganancias o Estado de resultados

Estado de Pérdidas y ganancias o Estado de resultados
GENERALIDADES
Al terminar el ejercicio, a todo comerciante no sólo le interesa conocer la situación financiera de su negocio, sino también el total de la utilidad o pérdida que arroje el ejercicio y la forma en que se ha obtenido dicho resultado.
La situación financiera se puede conocer por medio del Balance general, ya que dicho documentomuestra detalladamente los recursos y obligaciones con que se cuenta.
La utilidad o pérdida se puede conocer por medio del Balance comparativo o directamente del Balance general, puesto que en dicho documento aparece el capital, aumentado o disminuido por los resultados obtenidos durante el ejercicio.
En el Balance general aparece el valor de la utilidad o pérdida del ejercicio, según sea el caso,pero no la forma en que se ha obtenido que es precisamente lo más interesante. Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad de un estado que complemente la información del Balance general. Precisamente, el documento que proporciona con todo detalle dicha información es el Estado de pérdidas y ganancias, al cual se le puede definir de la siguiente manera:
Estado de pérdidas y ganancias. ElEstado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio.
El estado de pérdidas y ganancias muestra detalladamente cómo se ha obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el Balance general únicamente muestra la utilidad, más no la forma en que se ha obtenido, razón por la cual el Estado de pérdidasy ganancias o Estado de resultados se considera como un estado complementario del Balance general. El estado de pérdidas y ganancias se divide en dos partes principales.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o la pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de lasmercancías vendidas. Se analizan los conceptos o resultados de:
Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor delas devoluciones y rebajas sobre compras.
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.
Utilidad en ventas. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor delcosto de lo vendido.
Al igual que el balance general en forma de reporte, el estado de resultados cuenta con cuatro columnas, donde se debe anotar en cada una de ellas lo siguiente:
Primera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compras y de las rebajas sobre compras.
Segunda columna. En esta columna se deben anotar losvalores de las devoluciones sobre ventas, de las rebajas sobre ventas y de las compras totales.
Tercera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.
Lasegunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener o la utilidad o la pérdida liquida del ejercicio. En esta parte se analizan los conceptos o resultados de:
Gastos de operación. Es el total de la suma de...