Estados contables básicos

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
Balance General: Concepto: es un estado contable que nos permite conocer la situación patrimonial, económica y financiera de un comerciante o empresa a una fecha determinada (ejercicio económico).

Ejercicio Económico: Concepto: es el periodo de tiempo que abarca todas las operaciones comerciales, en base a las cuales se efectúa el Balance General.
Por lo general, elejercicio económico tiene la duración de 12 meses y termina el último día del mes correspondiente. La fecha de comienzo y cierre del ejercicio varía de una empresa a otra; puede ser:
a) Fin del año calendario;
b) Época de menor actividad;
c) Fecha establecida en el contrato social.

OPERACIONES PREVIAS AL BALANCE GENERAL
Son todas aquellas operaciones necesarias que se deben realizar conanterioridad, para la confección del Balance General:
a) Balance de comprobación de sumas y saldos.
b) Inventario general.
c) Ajustes al balance.
d) Planilla de trabajo.
e) Refundición de cuentas.

 Balance de comprobación de sumas y saldos: es el estado que muestra todas las cuentas abiertas en el Libro Mayor desde que comenzó el ejercicio económico.

 Inventario general: es el recuentoy valuación d todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene un ente (empresa o sociedad) a una fecha determinada.
Los datos para su confección se obtienen en base a la realidad, no de los Registros Contables.

 Ajustes al Balance: son los asientos que se realizan porque co frecuencia no coinciden los saldos contables (Balance de Comprobación de Sumas y Saldos o Libro Mayor), con lossaldos reales (Inventario General).

Podemos encontrar las siguientes clases d ajustes:
1) Arqueo de Fondos y Valores: es el recuento de dinero, cheques y giros a nuestro favor, existentes en caja.
El arqueo de caja puede indicar una diferencia mayor o menor que el saldo contable.
1- SALDO REAL “ mayor” SALDO CONTABLE
$3.000 > $2.900
1
Caja 100 “
Sobrantede caja 100 “
Según arqueo de caja





2- SALDO REAL “ menor” SALDO CONTABLE
$2.700 < $3.000
1
Faltante de caja 300 “
Caja 300 “
Según arqueo de caja





3- SALDO REAL = SALDO CONTABLE
No se realiza registración.

2) Inventario de Mercaderías: es el recuento y valuación de las mercaderías a la fecha de cierre delbalance.
El inventario de mercaderías no siempre coincide con los saldos contables. Esto puede deberse a roturas, extravíos, etc. que no fueron registrados o por diferencias de valuación de las mismas.

1- SALDO REAL “ mayor” SALDO CONTABLE
$9.500 > $9.400

1
Mercaderías 100 “
Sobrante de mercs. 100 “
S/ inventario de mercs.





2- SALDOREAL “ menor” SALDO CONTABLE
$1.150 < $1.200

1
Faltante de mercs. 50 “
Mercaderías 50 “
S/ inventario de mecs.





3) Depuración de deudores: se llama así a la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el motivo de dejar en la cuenta “Deudores por Ventas” o “Deudores varios”, solo aquellos que pagan regularmente ysacar de ella a los clientes que no están en esa situación. De este análisis pueden surgir 4 tipos de deudores:
a. Deudores por ventas: los que tiene su pago al día.
b. Deudores morosos: aquellos que están atrasados en el pago, pero se estima que pagarán.
c. Deudores en gestión judicial: son a los que se les ha iniciado juicio por el cobro de sus deudas.
d. Deudores incobrables: se considera asía quienes por determinados motivos se estima que no pagarán y se dan por perdidos.

4) Previsión para deudores incobrables: es el anticipo de una pérdida, para ser utilizada cuando se produzca efectivamente la misma.
5) Créditos documentados no cobrados a su vencimiento: se llama así a los documentos a cobrar que no han sido abonados por los clientes a su fecha de vencimiento y cuyo cobro...