Estados Contables Basicos

3.5.2 Estados Contables Básicos
Concepto: el Balance General es un estado contable que nos permite conocer la situación patrimonial, económica y financiera de un comerciante o empresa a una fecha determinada (ejercicio económico).
a. Situación patrimonial: describe la formación del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
b. Situación económica: expone el resultado del ejercicio (Pérdida o Ganancia),permitiendo una correcta distribución del mismo. Situación financiera: muestra la solvencia de la empresa y permite una correcta toma de decisiones.
El Código de Comercio establece que los comerciantes deberían realizar anualmente el Balance General, disponiendo que los comerciantes al por menor no tienen obligación de hacerlo sino cada 3 años.
Por disposiciones de las leyes impositivas, todoslos comerciantes (contribuyentes) deben presentarlos en los plazos establecidos por la Dirección General Impositiva (D.G.I).

EJERCICIO ECONOMICO
Concepto: es el periodo de tiempo que abarcan las operaciones comerciales, en base a las cuales se efectúa el Balance General.
Por lo general el Ejercicio Económico tiene una duración de 12 meses y se cierra el último día del mes correspondiente.
Lafecha de comienzo y cierre del ejercicio no es la misma en todas las empresas, pues varían según la conveniencia de cada ente.
Ejemplo: a) fin del año calendario (31 de diciembre)
b) época de menor actividad
c) fecha establecida en el contrato

OPERACIONES PREVIAS AL BALANCE GENERAL
Concepto: son todas las operaciones necesarias que se deben realizar con anterioridad, para la confeccióndel Balance General.
a. Balance de comprobación de sumas y saldos
b. Inventario General
c. Ajustes al Balance
d. Planilla de Trabajo
e. Refundición de Cuentas
AJUSTES AL BALANCE
Concepto: son asientos que se realizan porque con frecuencia no coinciden los saldos contables (Balance de comprobación de Sumas y Saldos o libro mayor), con los saldos reales (inventario general).




1)Arqueo de fondos y valores
2) Depuración de deudores
3) Documentos protestados o en gestión judicial
4) Gastos pagados por adelantado
5) Ingresos cobrados por adelantado
6) Inventario de mercaderías
7) Amortización de bienes de uso
8) Ingresos pendientes de cobro
9) Gastos pendientes de pago
10) Omisión de gastos bancarios

Inventario de mercaderías
Concepto: es el recuento yvaluación de las mercaderías a la fecha de cierre del ejercicio.
El inventario de mercaderías no siempre coincide con los saldos contables. Esto puede deberse a la existencia de roturas, extravíos, etc., que no fueron contabilizados o por diferencia en la valuación de las mismas.
Ejemplos: 1) Saldo real mayor que el saldo contable$9500,- > $9400,-
1

Mercaderías (A+) 100
a sobrante de mercaderías(RP+) 100
s/inventario de mercaderías
2) Saldo real menor que el saldo contable
$1500,- < $1200,-1

Faltante de Mercaderías (RN-) 50
a mercaderías(A-) 50
s/inventario de mercaderías

Si durante el ejercicio económico no se contabilizo la salida de mercaderías por su venta (no se registro el costo en el momento de la venta), se deberá efectuar el siguiente asiento de ajuste.
Ejemplo: La empresa Mitre S.C inicio su actividadcon $3000 en mercaderías, durante el ejercicio compro mercaderías por $1500 y el inventario general de las mismas arroja un saldo deudor de $2000
Para determinar su costo debemos aplicar la siguiente formula y realizar el asiento correspondiente:




3

C.M.V (RN+) 2500
a mercaderías(A-) 2500...