Estados Financieros Bancarios

3.3 Estados financieros
Las entidades financieras deben presentar sus estados financieros a la SUGEF y realizar las publicaciones de acuerdo con la ley deben publicarlos en dos diarios de mayor circulación una vez al año en los formatos establecidos, ejemplo de los mismos se presentan a continuación, y con la periodicidad establecida en el acuerdo de la SUGEF 3-96. Dichos estados sonlos únicos estados financieros válidos de la entidad para todos los efectos, ya sea para su publicación en prensa, inclusión en la Memoria Anual y aprobación por la asamblea general de socios o accionistas, presentación a la Comisión Nacional de Valores y otro tipo de difusión en el país o en el exterior, con excepción de los estados financieros para fines tributarios que haya que preparar, deexistir criterios fiscales diferentes a los establecidos por la SUGEF.
Los estados financieros que se remiten a la SUGEF deben estar firmados por los siguientes funcionarios: el Gerente General, el Auditor Interno y el Contador de la entidad. Las firmas deben aparecer identificadas en cuanto a las persona a quienes pertenecen y sus correspondientes cargos en la entidad. En caso de ausencia dealguna de las personas que ocupan los cargos antes mencionados los estados pueden ser firmados por quien la sustituya en sus funciones.
Los estados financieros presentados a la SUGEF deben ser considerados y aprobados por la Comisión de Administración o Junta Directiva de la entidad financiera correspondiente antes de la presentación a la SUGEF.
Con respecto a las normas generales para laconfección de los Estados Financieros, si bien en el Concepto y Operación de cada cuenta y subcuenta, cuando es necesario, se indican las normas particulares aplicables a cada tipo de operación, se considera conveniente analizar a continuación, algunas normas generales cuya aplicación debe observarse al registrar las operaciones de una entidad financiera.

a. Normas contables suplementariasEl registro contable de las operaciones y la preparación de los estados financieros se llevará a cabo siguiendo las disposiciones establecidas en el Plan de Cuentas o en normas complementarias emitidas por la SUGEF. En caso de existir situaciones no previstas por dichas disposiciones, se aplicarán los Principios de Contabilidad adoptados por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y sesometerá el caso inmediatamente a la consideración de la SUGEF.

b. Sustancia económica sobre forma jurídica
Para el registro contable de las operaciones debe privar siempre su esencia económica sobre la forma jurídica con que las mismas se pacten.

c. Empresa en marcha
Las normas de valuación contenidas en el Plan de cuentas asumen que la entidad cumple con las condiciones para serconsiderada como “empresa en marcha”.

d. Devengado y ajustes mensuales
Con el objeto de que los estados financieros mensuales sean preparados sobre la base uniforme, se requiere que el conocimiento contable de los resultados provenientes de las operaciones de la entidad financiera se efectúe, a más tardar, a fin de cada mes.
Los siguientes son ejemplos de situaciones que requieren serreconocidas contablemente, por lo menos, cada fin de mes:
 Ingresos y gastos financieros devengados
 Depreciación de bienes muebles en uso
 Ajuste de saldos en moneda extranjera por variaciones en el tipo de cambio
 Amortización de partidas diferidas.
 Valuación de activos y pasivos no expresados en moneda nacional
Los valores de los activos y pasivos que las entidades mantengan enmoneda extrajera y metales preciosos, se ajustarán a las cotizaciones de referencia informadas por el Banco Central de Costa Rica, utilizándose el tipo de cambio de compra.
 Prohibición de compensar saldos
Los saldos de las operaciones activas, pasivas y los ingresos y gastos se expondrán separadamente sin efectuar compensaciones, a menos que existan disposiciones expresas al respecto.
...