estados financieros


Estados financieros básicos

Estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo. Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el Estado.

Según el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, losestados financieros básicos son:

El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos de efectivo.

Balance general

Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de suspropiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de 1993.

En el balance sólo aparecen las cuentas reales y sus valores deban corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo.

El balance general deba elaborarse porlo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según el caso.

Partes del balance general

Encabezamiento: Formado por el nombre o razón social de la empresa, el NIT, el nombre del documento y la fecha decorte de cuentas.

Cuerpo o contenido: El balance general debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activos; en segundo lugar, nombre y valor detallado de lascuentas de pasivo; y, por último, las cuentas de patrimonio.


Ejemplo: Las cuentas se presentan con su valor bruto y su valor neto

Clientes $ 1.800.000
Provisiones $ (36.000) $ 1.764.000

En los valores debe comprobarse la ecuación patrimonial:

Activo = Pasivo + Patrimonio


COMPAÑÍA SILUETAS LTDA
NIT: 860497010-3
Balance general
A 31de diciembre de 20-
Activo
Caja $ 3.400.000
Bancos 900.000
Inventario mercancías no fabricados por la empresa 10.000.000
Equipo de oficina 700.000
___________
Total activo 29.400.000

Pasivo
Obligaciones bancos nacionales 12.000.000
Proveedores nacionales 8.000.000
____________
Total pasivo20.000.000


Patrimonio
Aportes sociales 5.000.000
Reservas 357.000
Revaporización del patrimonio 834.000
Utilidad del ejercicio 3.209.000
Total patrimonio 9.400.000
Total pasito y patrimonio 29.400.000




Firmas: Debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración y aprobación: el contador y el gerente, además dela del revisor fiscal, si están dictaminados.

Formas de presentación de un balance

El balance general puede presentarse en forma horizontal o vertical.

Forma horizontal o de cuenta: Se presentan al lado izquierdo las cuentas de activo (por tener saldo débito), al lado derecho las cuentas de pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito). Este modelo de presentación se basaen el esquema de la siguiente ecuación patrimonial.
Activo = Pasivo + Patrimonio












MONTENEGRO LTDA
NIT: 890054021-7
Balance general
A 31 de diciembre de 20-

Activo Pasivo

Bancos $ 27.000.000 Obligaciones bancos nacionales $ 18.000.000
Mercancías no fabricadas
Por la empresa 56.500.000 Proveedores...