Estados Financieros

1. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las necesidades de cada momento, de cada situación, no obstante, la norma ha considerado unos estados financieros que ha denominado como básicos, y en razón a ellos es preciso elaborarlos siempre.
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son losestados financieros básicos:
Son estados financieros básicos:
* El balance general.
* El estado de resultados.
* El estado de cambios en el patrimonio.
* El estado de cambios en la situación financiera.
* El estado de flujos de efectivo.
En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a elaborar estos 5 estados financierosconsiderados básicos, excepto las empresas contempladas por el artículo 1 del decreto 1878 de 2008 que dice:
Adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el siguiente tenor:
“Parágrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley 905 de 2004, o la norma quelo sustituya, así como aquellas entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del artículo 1° del presente decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, en materia de estados financieros básicos sólo estarán obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del presente artículo; también estaránobligadas a presentar el estado financiero de propósito especial, determinado en el artículo 28 de este decreto”.
Desafortunadamente, en nuestro medio no se elaboran todos los estados financieros, especialmente los dos últimos, estos es el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de complejidad, aunque quizás son los más aportan valor en elanálisis financiero y hasta en la planeación estratégica.
2.1 BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o ladisponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

1.1.1 Partes que conforman el balance general:
ACTIVOS
Es todo aquello que posee la empresa, todos los bienes tanto tangible como intangibles. Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES: Son aquellos activosque son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio. Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas acrédito y que todavía deben los clientes.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,

ACTIVOS FIJOS: Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.
OTROS ACTIVOS: Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos,tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.

Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.

Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período...