Estados financieros

Los estados financieros deben proporcionar información de una entidad sobre:
• Su situación financiera
• Su actividad operativa
• Sus flujos de efectivo
• Sus revelaciones sobre políticas contables, entorno y viabilidad como negocio en marcha

BALANCE GENERAL

¿Qué es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo querealmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance se obtiene la información sobre el negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

Qué partes conforman el balance general:

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
• El dinero en caja y en bancos.
• Lascuentas por cobrar a los clientes.
• Las materias primas en existencia o almacén.
• Las máquinas y equipos.
• Los vehículos.
• Los muebles y enseres.
• Las construcciones y terrenos.

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son másfáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio. Estos activos son:

a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.

b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y quetodavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productosen proceso y productos terminados de una empresa.

Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.
• Maquinaria y Equipo.
• Vehículos.
• Muebles y Enseres.
• Construcciones.
• Terrenos.

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo encuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastospagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías. Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes enla fecha de realización del balance.
Obligaciones Bancarias: Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.
Cuentas por pagar a proveedores: Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.
Anticipos: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
Cuentas por pagar: Es el valorde otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantías consolidadas: Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La...