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Diseña y Administra Bases de Datos Simples
LOS INFORMES EN ACCES
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LOS INFORMES ENACCESS
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose enlas exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas,postales, listines telefónicos. Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes. Losinformes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puedecrear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos detiempo.
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante suimpresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo.
Los informes pueden ofrecer detalles sobre registros individuales, resúmenes de varios registros o ambos.También se pueden usar los informes de Access para crear etiquetas para correo u otros fines.
Es posible crear informes “no enlazados” que no muestren datos, pero para el objeto de este artículo, sedará por sentado que un informe está enlazado a un origen de datos como una tabla o consulta.
Elementos de un informe
En Access, el diseño de los informes se divide en secciones. En una base dedatos cliente, se puede ver el informe en vista Diseño para mirar sus secciones. En vista Presentación, las secciones no son tan obvias, pero siguen ahí y se pueden seleccionar mediante el uso de la...