Estructura Manual De Mantenimiento

El Manual de Mantenimiento
Es un documento indispensable para cualquier tipo y tamaño de industria. Refleja la filosofía, política, organización, procedimientos de trabajo y de control de esta área de la empresa. Disponer de un manual es importante por cuanto:
* constituye el medio que facilita una acción planificada y eficiente del mantenimiento.
* es la manifestación a clientes,proveedores, autoridades competentes y al personal de la empresa del estado en que se encuentra actualmente este  sistema.
* permite la formación de personal nuevo.
* induce el desarrollo de un ambiente de trabajo conducente a establecer una conducta responsable y participativa del personal y al cumplimiento de los deberes establecidos.
En el Manual de Mantenimiento se indicará la Misión yVisión de la Empresa, las políticas, y objetivos de mantenimiento, los procedimientos de trabajo, de control y las acciones correctivas. Es importante señalar que deben incluirse sólo los procedimientos que se aplican y las instrucciones en un lenguaje afirmativo.
Periódicamente, se procederá a actualizar el Manual de Mantenimiento, eliminando las instrucciones para deberes y obligaciones que esténdiscontinuados e incorporando las instrucciones para las nuevas obligaciones. La función de elaboración y actualización del manual queda bajo la responsabilidad del responsable del sistema de mantenimiento de la empresa con el apoyo y la aprobación de su Dirección.

ESTRUCTURA DEL MANUAL DE MANTENIMIENTO

Introducción

Contiene información general sobre la empresa, su Misión y Visión, suorigen y evolución, tipo de productos que elabora o de servicios que brinda, capacidades de producción discriminadas por línea, planes de consolidación y/o expansión, volumen y valor de las ventas anuales, destinos (mercado local y/o exportación), participación en el mercado demandante, etc.
Además de personal ocupado, jornales devengados anualmente, existencia o no de programas de capacitación,políticas de incentivos, Area del predio ocupado y de los edificios o locales construidos,  Suministro de energía eléctrica, Suministro de agua, Energía calórica, Refrigeración, Aire comprimido, Tratamiento y disposición de residuos sólidos, líquidos y gaseosos. También, debe hacerse referencia a sus planes para el corto y mediano plazo, políticas y objetivos.
Resumiendo, este capítulo del manualpermite conocer la empresa y su posición con respecto a la Excelencia Gerencial y Empresarial y, paralelamente, facilita que el personal asuma el compromiso colectivo de desarrollar en ella una actividad en equipo en la que se conjuguen responsabilidad, capacidad y eficiencia para lograr productos o servicios de calidad al menor costo y optimizar sus beneficios económicos y su prestigio en el mercadodemandante.

 Organización de la Empresa
Depende de múltiples factores. Los más importantes son tamaño, número de plantas y su ubicación física, productos y procesos, desarrollo tecnológico, disponibilidad de recursos, etc.

Organización del departamento de mantenimiento
La organización del mantenimiento deberá contemplar la totalidad de actividades bajo su responsabilidad buscando sudesempeño eficiente, eficaz y al menor costo, como tareas de limpieza, higiene, sanitizacion del establecimiento, atención de los servicios, requisitos de seguridad, entre otros.
Paralelamente, debe tenerse presente que, dentro de este concepto amplio de la función de mantenimiento, coexisten elementos de gestión (Supervisión y Control) y operativos (atención de los servicios, ejecución de lasintervenciones, etc.).
Políticas
Las políticas deben incluirse en el manual en forma concisa y clara. En líneas generales se corresponden en mayor o menor grado con las mencionadas a continuación:
Garantizar el máximo nivel de calidad en los productos con el costo de mantenimiento mínimo y Asegurar el funcionamiento de los equipos e instalaciones con el máximo rendimiento y el mínimo consumo.
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