ESTRUCTURAS ORGANIZADAS DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

ESTRUCTURAS ORGANIZADAS DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Apuntes hacia una nueva orientación teórica.



VÌCTOR HUGO ARÈVALO JORDÁN







Cuando levantamos una clasificación reflexionada, cuando decimos que el gato y el perro se asemejan menos que dos galgos, aún si uno y otro están en cautiverio…, Cuál es la base a partir de la cual podemos establecerlo con certeza? ¿Apartir de qué tabla, según qué espacio de identidades, de semejanzas, de analogías hemos tomado las costumbre de distribuir tantas cosas diferentes y parecidas?

Michel Foucault (Las palabras y las cosas)





NOCIONES GENERALES



Considerada largo tiempo como una mera reunión social, la Institución interesa cada día más al mundo socio-científico. Los trabajos acerca de su constitucióny sus descubrimientos en los campos de la historia y de la sociología, prueban con toda evidencia la posibilidad de la asociación de las personas, para cumplir determinados fines, desde el simple pacto de amigos, pasando por el matrimonio que pareciera perder vigencia o sufre de modificaciones, hasta los conglomerados que conforman población. Hilando fino, cuando una información se transforma encomunicación, es síntoma de la existencia de una Institución. Cuando existe más de una comunicación, existe el síntoma de la existencia de una unidad de información. Y gracias a esta información, consideramos o presuponemos la existencia de un pasado.

El término que empleamos en el presente trabajo, “instituciones”, corresponde al plural de la palabra institución, que presenta diversasreferencias. En su sentido más amplio, una institución resulta ser la fundación o establecimiento de algo, o bien, lo que se ha instituido y fundado. Tiene más bien un significado próximo a el término “organismo” enunciado en la Norma ISAD (G): “Organismo: Una organización o grupo de personas que se identifica por un nombre y que actúa, o puede actuar, como una entidad. Ejemplos típicos de organismos sonasociaciones, instituciones, empresas lucrativas o no, gobiernos, instituciones de gobierno, organizaciones religiosas, estados territoriales, y conferencias. Un organismo puede estar formado por otros organismos[1]” Escribir sobre los orígenes de las Instituciones, es describir histórica y estructuralmente, los orígenes de un campo social, micro universo sistémico social con una autonomía relativaen el contexto humano que lo engloba, en el que desempeña un papel particular, la administración de bienes sociales. La concentración de personas en un recinto urbano, bajo determinados objetivos reglamentados por el poder, facilita el contacto y el intercambio de mensajes, ideas, objetos. La información, ocupa un lugar único en este tejido social, manifestándose como principios de la oralidad yla escrituralidad. La comunicación institucional tiene amplia sustentación en el proceso de la información, estableciendo flujos de especialización en diferentes grados.

Las Unidades de Información se forman prácticamente desde la aparición de las escrituras y de la conformación de estructuras sociales que serán fundamento de la Cultura Organizacional: Todas las instituciones requieren deinformación permanente, este concepto es entendido en todos los niveles de las organizaciones. El almacenamiento de la información en los sistemas de información institucional, es consecuencia lógica de este entendimiento. Solo en la Modernidad, empezamos a comprender el papel real de la memoria social, almacenadas en las instituciones

Por otro lado, el término institución es utilizado parareferirse a los organismos que desempeñan una función de interés público en general, sea este interés de carácter administrativo, educativo, cultural, benéfico, etc... Todas realizan en mayor o menor grado una práctica orientada al interés público.

Las instituciones u organismos, son sistemas creados y establecidos por el hombre como mecanismos de orden social, basados en el principio de cooperación,...