Estudiante De Derecho

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y ADQUISICIÓN DE BIENES

Julio 2004

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES
ASUNTO: PROMULGACIÒN
CAP: SEC:

UNET UCV
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FECHA: Julio 2004

El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesión de fecha_______________ aprobó la información contenida en el Manual de Normas yProcedimientos de Registro y Adquisición de Bienes Muebles, Servicios, Materiales y Suministros el cual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso de Registro a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF. Este Manual, es producto del Convenio de Cooperación de Transferencia Tecnológica entre la Universidad Experimental delTáchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestión y Control de las Finanzas, SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial. Y de acuerdo a las necesidades de ambas Instituciones. En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la responsabilidad delVicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones contenidas en él, así como velar por su ejecución y actualización.

Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.

Prof. Elizabeth Marval Vicerrector Administrativo

Dr. Antonio París Rector

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES
ASUNTO: HOJA DE APROBACIÒN
CAP: SEC:

UNET UCVPÁG. 2/48

FECHA: Julio 2004

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

NORAIDA IRIARTE

LUZ MAYELA TOLOSA

Fecha:

Fecha:

Fecha:

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ASUNTO: INDICE
CAP: SEC:

UNET UCV
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FECHA: Julio 2004

PROMULGACIÓN HOJA DEAPROBACIÓN INTRODUCCIÓN CAPITULO I 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 Objetivos y Alcance 1.2 Base Legal 1.3 Normas Generales del Proceso CAPITULO II 5 6 8

2. NORMAS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
2.1 Adquisición de Bienes Muebles, Materiales, Suministros Servicios. 2.2 Recepción de Bienes Muebles, Materiales, Suministros Servicios 2.3 Registro y Mantenimiento de Proveedores. 2.4 Salidas de Almacén 2.5Entradas de Almacén FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 10 15 18 20 22 24

Pagina Sustituida Pág. 03 Fecha: mayo 2003

Elaborado por:

Aprobado por:

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ASUNTO: INTRODUCCIÒN
CAP: SEC:

UNET UCV
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FECHA: Julio 2004

El presente manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos queorienten a la Universidad, en la administración y registro de las transacciones de gastos que se realicen con cargo a las adquisiciones de bienes muebles, materiales y suministros, así como la contratación de servicios de acuerdo a los criterios de la centralización normativa y la descentralización operativa. En términos conceptuales las adquisiciones están representadas por erogaciones realizadas porlas distintas unidades consumidoras o solicitantes, para la obtención de bienes muebles, materiales y suministros o la contratación de un servicio, con el fin de cumplir con sus actividades administrativas y operativas. Es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticoslo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficacia en la gestión administrativa. En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso de Adquisiciones de Bienes Muebles, Materiales, Suministros y Servicios y está conformado por tres capítulos: Capítulo I Aspectos Generales del...