ETAPA 3 Base de Datos Access

ETAPA 3
HERRAMIENTAS
BÁSICAS
#19, #39
Matricula: 1671305, 1674342
M.R.H.: Rosalio Cervantes Fernández

3.1 OPERACIONES BÁSICAS
3.1.1 IMPRIMIR UNA TABLA
Después de haber elaborado una tabla y de darle una
presentación adecuada a todos los registros que forman la
base de datos, podemos mandar imprimir nuestro archivo, a
continuación explicaremos la forma de realizarlo mediante el
uso de la FichaArchivo con las opciones Impresión rápida,
Imprimir y Vista Preliminar.

Iniciaremos con la Cinta: Vista preliminar, la cual está
integrada por los grupos Tamaño de página, Diseño de
página, Zoom, Datos y Cerrar vista preliminar.

Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños
de página.
Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a
aplicar (Normal, Ancho, Estrecho, y Personalizado).Vertical y Horizontal: Permite cambiar la
orientación del archivo.
Configurar Página: Aquí se abre un cuadro de
diálogo donde se captura el tamaño de los márgenes
en milímetros.

En el grupo Zoom se podrá elegir primero el
acercamiento al cual veremos el documento para
verificarlo y después en cuántas páginas podemos
visualizar nuestro archivo.

Para salir de la vista preliminar y con el objetivode
realizar las últimas modificaciones a nuestra Tabla
para posteriormente mandarla imprimir se usa el
Botón de comando: Cerrar vista preliminar.

Una vez efectuada la aplicación de las
características del documento a imprimir, se da clic
al Botón de comando: Imprimir y aparecerá la
ventana de diálogo en donde especificaremos las
páginas y el total de copias de nuestro archivo.

3 . 1 . 2 I M PO RTA R Y
E X P O RTA R U N A B A S E D E
D AT O S
Las bases de datos elaboradas en cualquier
software de aplicación tienen el mismo principio de
estructura: Registros, Campos, Fila de Encabezados,
entre otros, solo cambia en la sintaxis o en la forma
de crearse y manipularse, esto hace que los archivos
creados en diferentes software de base de datos
sean compatibles entre ellos.

A.- EXPORTARTABLA
Para realizar la acción de exportar una Tabla de
Access 2010 a Excel 2010, se emplea la Cinta de
opciones: Datos Externos y el Grupo: Exportar, el
archivo creado tendrá una extensión .xlsx, en donde
el nombre y la ubicación del archivo se deja a
consideración del usuario.

Se abre la base de datos que se desea exportar,
después se abre la Tabla en el Área de Documentos y
se da clic en elBotón de comando: Excel.

Aparecerá la ventana Exportar: Hoja de cálculo
de Excel, si damos clic en Examinar, podemos
colocar el nombre y la ubicación de la base de datos
que vamos a exportar a Excel.

Después de dar un clic en el botón: Guardar,
aparecerá otra ventana en donde se definirá si se
desea guardar los pasos de exportación. Para
terminar se da clic en el botón: Cerrar.

B.- IMPORTARTABLA
Para realizar la acción de importar una Tabla de
Access 2010 a Excel 2010, se emplea la Cinta de
opciones: Datos Externos y el Grupo: Importar, el
archivo creado una extensión .xlsx, en donde el
nombre y la ubicación del archivo se deja a
consideración del usuario.

Se abre la base de datos en la que se desea importar,
después se abre la Tabla en el Área de Documentos y se
da clic en elBotón de comando: Excel. El proceso para
importar una hoja de cálculo desde Excel es un poco más
extenso que se aplicó en el proceso de exportación, con
la finalidad de adecuarlo a sus características.

La base de datos que se vaya a utilizar en ella,
puede estar compuesta por una o varias Tablas o
bien puede ser una nueva base de datos, aparecerá
en el Panel de Exploración la Tabla que se vayaa
importar desde Excel.

Aparecerá la ventana Obtener datos externos: Hoja
de cálculo de Excel, si damos clic en Examinar,
podemos colocar el nombre y la ubicación de la base de
datos que vamos a importar en Excel.

Continuando con el proceso de importación, aparecerá
una ventana en donde se seleccionará la Hoja de Cálculo
que contiene el libro de Excel y que se importará a Access.

A la...