Etapas de la auditoria de gestion

Para su organización y desarrollo la Auditoria de Gestión comprende cinco etapas generales, que te enunciamos a continuación.

1. Conocimiento preliminar.
2. Planificación.
3. Ejecución.
4. Informe.
5. Seguimiento.

1. Conocimiento preliminar

En esta etapa consiste en que se pueda tener un conocimiento general de la entidad, enfocándose en las actividades principales y su ambiente detrabajo, todo esto a través de la visita preliminar con lo cual podrá permitir una adecuada planificación, ejecución y consecución de los resultados de auditoría.
Visita de observación entidad.- Se la realiza a las instalaciones, en donde se podrá prestar atención el desarrollo de las actividades y operaciones y su funcionamiento en conjunto.
Revisión archivos papeles de trabajo.- Los archivoscorrientes y permanentes de los papeles de trabajo de auditorías son revisados así también la documentación e información los mismos que deben tener un contenido completo de la entidad que destaquen:
• Misión, objetivos, planes estratégicos y direccionales
• Actividad principal
• Situación financiera, su producción, estructura organizativa y funciones
• Sus directivos, funcionarios y empleados.Determinar indicadores.- Se determinan los criterios, parámetros e indicadores de gestión que componen puntos de referencia los cuales son utilizados para poderlos comparar con los resultados reales de sus operaciones sean estos superiores, similares o inferiores a las expectativas

FODA.- Revelar las fuerzas y debilidades; así como también las oportunidades y amenazas de la entidad, y lasfunciones posibles para llevarse a cabo y lograr alcanzar ventaja de las primeras reduciendo los posibles impactos negativos de las segundas.


Evaluación estructura control interno.- Evalúa su estructura actual el cual permite reunir información sobre el funcionamiento de los controles existentes, identificando sus componentes y áreas relevantes para su evaluación de control interno, y que en laspróximas etapas del examen.

2. Planificación

El planeamiento de la auditoría se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la auditoría, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se considera necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y suscorrespondientes controles claves.
El proceso de planeamiento garantiza que el resultado de la auditoría satisfaga sus objetivos y tenga efectos verdaderamente productivos. Su realización cuidadosa reviste especial importancia cuando se evalúa la efectividad, eficiencia y economía en los programas o actividades gubernamentales, dado que los procedimientos que se aplican son complejos y variados. Por ello, elplaneamiento pretende establecer un adecuado equilibrio entre los objetivos y alcance de la auditoría, el tiempo disponible para ejecutarla y, el número de horas que debe trabajar el personal profesional para lograr un nivel óptimo en el uso de los recursos destinados para la auditoría.
El análisis de los elementos obtenidos en la exploración deben
conducir a:

• Definir los aspectos que debenser objeto de comprobación, por las expectativas que dio la
exploración, así como determinar las áreas, funciones y
materias críticas.
• Analizar la reiteración de deficiencias y sus causas.
• Definir las formas o medios de comprobación que se van
a utilizar.

Definición de los objetivos específicos de la Auditoria.
Determinación de los auditores y otros especialistas que se requieran,atendiendo a los objetivos propuestos, la magnitud del trabajo y su
complejidad.
Programas flexibles confeccionados específicamente, de acuerdo con los
objetivos trazados, que den respuesta a la comprobación de las tres E.
Estos deberán confeccionarse por los auditores actuantes, revisarse por
el jefe de la Auditoria y aprobarse por el supervisor o por el jefe del área.
Determinación del...