ETAPAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS SOCIALES 2

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda
Área de Postgrado
Maestría en Gerencia Pública

ETAPAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
SOCIALES
INTEGRANTES:
Lcda. Nelennys Chirinos
Lcda. Nurbia López
Ing. Jessika Colina

Podemos definir un proyecto como una serie de tareas
relacionadas,
parcialmenteordenadas y generalmente dirigidas a la
obtención de un
resultado importante, por lo que requiere un largo período
de tiempo
para su finalización.
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

PLANIFICACION

FRASES

PROGRAMACIO
N
CONTRO
L

ETAPAS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS SOCIALES
✓ DETERMINACION
DE OBJETIVOS
✓ DEFINICION DEL
PROYECTO
✓ DETERMINACION
DE LOS RECURSOS
NECESARIOS
✓ ESTRUCTURA DE
SUBDIVISION DETRABAJO
✓ ORGANIZACION

PLANIFICACIO
N

PROGRAMACION

CONTROL

✓
✓
✓
✓

✓ SECUENCIA DE
LAS ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
✓ PROGRAMACION
DEL RECURSO
✓ ASIGNACION DE
LOS RECURSOS
✓ TIEMPO DE INICIO
Y FINALIZACION

COSTES
CALIDAD
TIEMPO
SUPERVISAR, COMPARAR, REVISAR Y
PONER EN MARCHA

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACióN Y PROGRAMACION
DE UN PROYECTO
DIAGRAMA DE GANTT
➢ Representa las tareas y actividades de unproyecto en forma de
barras.
➢ La longitud de la barra es
proporcional a la duración de
la tarea o actividad.
➢ En el eje de ordenadas se
representan las tareas y
actividades y en el de
abscisas el tiempo.

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DE UN PROYECTO
Es un método fácil de aplicar e intuitivo.
Es muy utilizado.
Proporciona una buena información del
proyecto.
Cuando se empleapara realizar el
seguimiento del proyecto y, por tanto, se
actualiza
periódicamente,
proporciona
información sobre las actividades que están
en plazo (según lo previsto) y las
desviaciones con respecto al plan inicial.
Considera que la duración de las tareas y
actividades es determinista.

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DE
UN
PROYECTO
trata de obtener el grafo del proyecto deapertura de una nueva

Se
oficina y traslado de personal. El objetivo del proyecto es finalizar en
22 semanas. La lista de tareas es la siguiente:
TAREA

ACTIVIDAD

TAREAS PRECESORAS

DURACION
(SEMANAS)

A

ELEGIR LOCAL

-

3

B

DEFINIR PLAN

-

5

C

REQUISITOS PERSONAL

B

3

D

DISEÑAR COFICINA

A, C

4

E

CONSTRUIR INTERIOR

D

8

F

SELECCIONAR EL PERSONAL A
TRASLADAR

C

2

G

CONTRATACIONDE NUEVOS
EMPLEADOS

F

4

H

TRASLADAR OFICINAS

F

2

I

AJUSTES FINANCIEROS

B

5

J

FORMAL AL PERSONAL

H, E, G

3

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DE
UN
PROYECTO
METODO DE PERT Y CPM
Representan, mediante grafos, el conjunto de tareas y
actividades de un proyecto.
El grafo se construye respetando el orden en el que se realizan
las tareas y actividades del proyecto
Ungrafo es una representación de un proceso por medio de
arcos o flechas y círculos o nodos. Las flechas representan las
tareas y actividades y los círculos representan los nodos de
comienzo y fin de cada tarea y actividad.

i

Actividad ij
dij

j

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DE UN PROYECTO

REGLAS DE CONSTRUCCION DEL
GRAFO

Cada tarea o actividad tiene un único nodo de inicio(origen) y un
único nodo de final (destino).
Dos tareas o actividades no pueden compartir los mismos nodos de
origen y destino
Si ocurriera que dos tareas o actividades tuvieran los mismos nodos
de origen y destino, se añadiría una tarea o actividad ficticia (de
duración nula).

Tarea - A

Tarea - A

i

j
Tarea - B

j

i
Tarea - B

k

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
La cargatotal de trabajo
proyecto,
tal y como se puede calcular
DE del
UN
PROYECTO

en la tabla anterior, es de 39 semanas. En cuanto al grafo, quedaría:

2

D (4)

TAREA
DURACIO
N

5
E (8)

A (3)

1

4

B (5)

F (2)

C (3)

6

G (4)

7

H (2)

8

3
I (5)

J (3)

9

TECNICAS USADAS EN LA
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
vez dibujado el DE
grafo,UN
podemos
determinar el camino crítico
PROYECTO

Una
duración...