Etapas de la planeacion

Etapas de la planeacion

*Propositos: Hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente. Importancia: Sirven decimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes, permiten orientar a los responsables de la planeación, sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes e identificar a la empresa ante el personal y la sociedad.
Caracteristicas
*Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
*Son genéricos ocualitativos, porque no se expresan en términos numéricos; permanentes.
* Permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.

*Premisas: Son suposiciones sobre el ambiente en el que el plan ha de ejecutarse, de hecho el principio básico de las premisas de planeación es "cuanto mayor sea el número de personas encargadas de la planeación que entiendan y estén de acuerdo en utilizar laspremisas congruentes del proceso, tanto más coordinada será la planeación de la empresa.
Importancia de premisas: Son importantes para la creación de estrategias programadas y la naturaleza de un negocio; determinan el área de competencia donde opera el mismo; establecen la forma en que serán distribuidos los recursos de acuerdo las diferentes solicitudes; determinan el tamaño de la compañía;facilitan la identificación de oportunidades y peligros que deben ser tratados en el proceso de planeación; ofrecen nuevas oportunidades al igual que peligros y evitan que la gente "pierda su tiempo" trabajando con estrategias y planes que puedan ser considerados inapropiados por la alta dirección.
Se clasifican en Internas y externas:
Las premisas internas incluyen aspectos como la inversión decapital en planta y equipo,las estrategias, las políticas, los programas principales ya decididos, el pronostico deventas estructurado y aprobado, una estructura organizacional dada que es improbableque cambie, y los muchos otros elementos que ejercerán influencia en la naturaleza de los planes.
Externas: Pueden clasificarse en tres grupos: El medio ambiente general, elcual incluye condicioneseconómicas, tecnológicas, políticas, social y éticas; el mercado delproducto donde se incluyen condiciones que ejercen influencia en la demanda deproductos y servicios; y el mercado de los factores de la producción, el que se relacionacon la tierra, la localización, el trabajo, los materiales, las piezas de repuesto y el capital.

*objetivos: Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirigeuna actividad. Representan no sólo el punto final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirigen la organización, integración de personal, dirección y control. Aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan básico, un departamento también puede tener sus propios objetivos de la empresa, pero los dos conjuntos de metas pueden ser completamente diferentes.

Importancia : Losobjetivos son de gran importancia ya que nos ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Clasificacion:
1. Proporcionar buenos productos y servicios,
2. Estar adelante de la competencia,
3. Crecer,
4. Aumentar las utilidades aumentando las ventas y/o disminuyendolos costos

Lineamientos:
* Asentarlos por escrito.
* No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos.
* Al determinarlos, recordar las 6 preguntas clave de la administración: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién?, ¿Cuándo? y ¿Por qué?
* Los objetivos deben de ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización
* Deben ser estables; los cambios continuos en los...