Etapas de la planificación

Etapas o fases dentro del
proceso de planificación

Planificación del Mantenimiento en Procesos Industriales

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TABLA DE CONTENIDO
ETAPAS O FASES DENTRO DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ............ 2
Grupo del Proceso de Iniciación ..................................................................... 3
Grupo del Proceso de Planificación................................................................ 5
Grupo del Proceso de Ejecución................................................................... 11
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control ............................................... 12
Grupo del Proceso de Cierre ........................................................................ 14
REFERENCIASBIBLIOGRÁFICAS.............................................................. 16

Planificación del Mantenimiento en Procesos Industriales

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ETAPAS O FASES
PLANIFICACIÓN

DENTRO

DEL

PROCESO

DE

Cuadro 1. Correspondencia entre grupos de procesos y áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos

Planificación del Mantenimiento en Procesos Industriales

2

El Cuadro 1 refleja la correspondencia entre los 42 procesos de
dirección deproyectos con los 5 grupos de procesos de dirección de
proyectos y las 9 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. Los
procesos de la dirección de proyectos se muestran en el grupo de procesos
en el cual ocurre la mayor parte de la actividad. Por ejemplo, cuando un
proceso que normalmente ocurre en el Grupo del Proceso de Planificación se
actualiza en el Grupo del Proceso deEjecución, no se considera como un
proceso nuevo.

Grupo del Proceso de Iniciación
El Grupo del Proceso de Iniciación está compuesto por aquellos
procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciación, se
define el alcance inicial y secomprometen los recursos financieros iniciales.
Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y
ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Si aún no fue
nombrado, se seleccionará el director del proyecto. Esta información se
plasma en el acta de constitución del proyecto y registro de interesados.
Cuando el acta de constitución del proyecto recibeaprobación, el proyecto se
considera autorizado oficialmente. Aunque el equipo de dirección del
proyecto pueda colaborar en la redacción de esta acta, la aprobación y el
financiamiento se manejan fuera de los límites del proyecto (Gráfico 1).

Gráfico 1. Límites del proceso
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Como parte del Grupo del Proceso de Iniciación, variosproyectos
complejos o de gran tamaño pueden dividirse en fases independientes. En
dichos proyectos, los procesos de iniciación se llevan a cabo en las fases
subsiguientes a fin de validar las decisiones tomadas durante el proceso
Desarrollar el Acta de Constitución y el proceso Identificar a los Interesados.
Activar los procesos de iniciación al comienzo de cada fase ayuda a
mantener elproyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se
comprometió a abordar. Se verifican los criterios de éxito y se revisan la
influencia y los objetivos de los interesados en el proyecto. Se toma entonces
una decisión sobre la necesidad de continuar, posponer o suspender el
proyecto.
En general, involucrar a los clientes y a otros interesados durante la
iniciación mejora laprobabilidad de contar con propiedad compartida, con la
aceptación de los entregables y con la satisfacción del cliente y demás
interesados.
Los procesos de iniciación pueden ser realizados por procesos de la
organización, del programa o del portafolio que son ajenos al alcance de
control del proyecto. Por ejemplo, antes de iniciar un proyecto, la necesidad
de requisitos de alto nivel puede...