Etapa Planificación del proceso administrativo

UNIDAD IV. Práctica de la
Administración Global

Planificación

1.- Importancia de la Planificación
A través de la planeación se plantea el rumbo hacia
donde se dirige la organización, por eso la planificación
es el punto de partida del proceso administrativo. De
esta forma, gran parte del éxito de cualquier empresa
depende de esta planificación.
Mediante la planeación se responde a laspreguntas:
¿qué queremos?, ¿quiénes somos?, ¿hacia dónde nos
dirigimos?
De esta forma, con la planeación se promueve la
eficiencia, se optimizan recursos, se reducen costos y
se incrementa la productividad al establecer
claramente los resultados por alcanzar.

Algunas de las ventajas de la planificación son:
• Define el rumbo de la organización de tal forma que todos
los esfuerzos y recursos se dirijanhacia su consecución.
• Establece alternativas para hacer frente a las contingencias
que se pueden presentar en el futuro.
• Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las
oportunidades del entorno y las debilidades se convierten
en fortalezas.
• Establece la base para efectuar el control.

2.- Tipos de Planes
De acuerdo con el nivel
jerárquico en el que se
realice, con el ámbito de laorganización que abarque y
con el período que
comprenda, la planificación
puede ser:
• Estratégica
• Táctica o funcional
• Operativa

Planificación Estratégica. Se realiza en los altos niveles de la
organización. Se refiere a la planificación general; generalmente
es a mediano y a largo plazo, y a partir de ésta se elaboran todos
los planes de los distintos niveles de la empresa.
Planificación Táctica ofuncional. Comprende los planes que se
elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad
de lograr el plan estratégico.
Planificación Operativa. Se diseña de acuerdo con los planes
tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los niveles
operativos.

3.- Etapas de la Planificación

4.- Planificación Estratégica
El Plan
Estratégico es
también
conocido
como el plan
maestro.En él
se plasman los
elementos del
proceso de
planificación.

4.1.- Elementos que forman parte de un plan estratégico:

Filosofía. Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que

son la razón de ser de la organización y representan su
compromiso ante la sociedad. La filosofía organizacional es
imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones
de la empresa.
La filosofíacomprende:
Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan
la conducta de los integrantes de la empresa.
Valores. Pautas de conducta o principios que orientan la
conducta de los individuos en la empresa. Los valores deben
compartirse y practicarse por todos los miembros de la empresa.
Compromiso. Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.

Misión. La misión de una empresa es surazón de ser, es el propósito o
motivo por el cual existe. Corresponde a la descripción del negocio o giro
al que se dedica. La misión es de carácter permanente.
Las siguientes tres preguntas son básicas para definir la misión:
•¿Quiénes somos?
•¿A qué nos dedicamos?
•¿Cuál es nuestro valor agregado y/o ventaja competitiva?
Los siguientes son los requisitos que debe reunir una misión:
• Amplia. Losuficientemente específica y bien definida para que sea fácil
de entender y lograr.
• Motivadora. Inspiradora y alcanzable.
• Permanente. Orientada a inspirar a la empresa durante todo su ciclo de
vida.
• Congruente. Consistente con lo que se hace y se desea.

Visión. La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para
la organización, provee dirección y estimula acciones concretaspara
lograrla.
La visión debe reunir las siguientes características:
•Breve.
•Fácil de captar y recordar.
•Inspiradora.

Asimismo, la visión fija el rumbo de la institución, plantea retos, sirve
como punto de consenso, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.
Para formularla se deben responder a alguna de las siguientes preguntas:
¿Qué se nota como clave para el futuro? ¿Qué contribución...