Etapas De Planificación

– Gestión de Proyectos Tecnológicos
Juan Antonio Maestro / Javier García

La etapa de Planificación

Curso 2009-2010

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Juan Antonio Maestro / Javier García

¿Qué es la Planificación? • Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el proyecto y se decide qué, cómo, quién y cuándo se hará para producir cada entregable. Elresultado es el Plan de Proyecto, que servirá de documento base durante la fase de Ejecución.

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Planificación

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Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Proceso de “Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto” (4.2): Realizaciónde las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar toda la información necesaria para gestionar el proyecto, lo que da lugar al documento denominado Plan de Gestión del Proyecto. Contiene: • Información general de gestión • Líneas base • Planes subsidiarios

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El Plan de Proyecto: Información general degestión • Nivel de implementación de cada uno de los procesos del ciclo de vida del proyecto. • Herramientas y técnicas para completar dichos procesos. • Cómo se aprobará el trabajo realizado. • Cómo se controlará el progreso respecto a la línea planificada. • Cómo se gestionarán los cambios.

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El Plan deProyecto: Líneas base

• • •

Línea base de alcance. Línea base de tiempo. Línea base de coste.

Una vez aprobadas las líneas base, sólo se pueden cambiar mediante el procedimiento del Control de Cambios Integrado.

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El Plan de Proyecto: Planes subsidiarios
• • • • • • • • • • Plan de Gestión de Alcance Plan deGestión de Requisitos Plan de Gestión de Tiempos Plan de Gestión de Costes Plan de Gestión de Calidad Plan de Mejora de Procesos Plan de Recursos Humanos Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Adquisiciones

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¿Qué es Alcance? • El Alcance de un proyecto es todo el trabajorequerido, y solamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. • Aumentar el Alcance para ofrecer más funcionalidad al cliente aparte de la negociada, es una práctica errónea (gold plating).

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Recopilar Requisitos
Proceso de “Recopilar Requisitos” (5.1): • Define y documenta las necesidades yexpectativas de los participantes necesarias para cumplir los objetivos.
Necesitan recopilarse con suficiente nivel de detalle como para medir su grado de consecución al finalizar el proyecto Es importante realizar este proceso de manera adecuada, ya que es la base sobre la que se soportan los siguientes procesos de alcance, tiempo y coste.

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Recopilar Requisitos: Salidas
• A partir de la lista identificada de participantes y mediante la realización de entrevistas y reuniones de grupo, se produce:
– Documento de requisitos – Plan de Gestión de Requisitos – Matriz de Trazabilidad de Requisitos

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Documento de requisitos• Lista de requisitos solicitados por los participantes. • Suele empezar de una forma genérica e ir refinándose poco a poco. Contiene (entre otros):
– – – – – – Objetivos del proyecto y del negocio. Requisitos funcionales. Nivel de servicio, seguridad, usabilidad, … Requisitos de calidad y criterios de aceptación. Impacto a otras áreas de la organización. Requisitos de training.

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