etapas para un plan participativo


ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO
DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Esquemáticamente, podemos representar las etapas de formulación de un Plan Estratégico participativo de desarrollo institucional, de la siguiente manera:
Etapas para la formulación de un Plan Estratégico
Tareas Preparatorias
Etapa Fundacional
Análisis de Situación
Etapa Propositiva
EtapaEjecutiva: Monitoreo; evaluación y revisión del Plan

Observación: esta forma de representación no implica de modo alguno una secuencia lineal de etapas sino que, las mismas muchas veces son el producto de revisiones sucesivas y se dan en simultáneo con otra/s etapa/s.
A. Primera Etapa: Tareas preparatorias:
♦ Formación del equipo de planificación
♦ Sensibilización, información y difusión:a través de las tareas de sensibilización se prepara a la organización para el proceso de cambio a afrontar. Consisten en el desarrollo de actividades orientadas a la reflexión crítica sobre la organización y el quehacer organizacional, basadas en información relevante proveniente de la autoevaluación institucional y todos aquellos datos cuali-cuantitativos de entrevistas, encuestas y estudios depercepción y opinión que se realicen con tal fin. En lo que respecta a la información y difusión, la tarea consiste en el desarrollo de acciones de comunicación a fin de que la decisión adoptada de formulación del plan llegue a todos los integrantes de la organización y a los actores sociales, directa o indirectamente a ella involucrados, a fin de convocarlos e integrarlos a las diferentesinstancias de trabajo grupal.
♦ Previsión de gastos e inversiones: esta tarea consiste en la elaboración de un presupuesto de recursos (materiales, humanos, financieros, etc.) y gastos que demandará y en los que se incurrirá con motivo de la formulación e implementación del plan.
♦ Capacitación: comprende la instrucción de los miembros de la organización en los aspectos teóricos, metodológicos yprácticos que implica la formulación de un Plan Estratégico Participativo de desarrollo institucional.
B. Segunda Etapa: Etapa fundacional
Todo proceso de planificación institucional comenzará con la formulación de las preguntas ¿quiénes somos?, ¿qué hacemos?, ¿por qué lo hacemos?, ¿cuáles son nuestros valores?, para establecer modos precisos de acción institucional, que permitan dar respuesta alas preguntas ¿qué haremos?, ¿cómo lo haremos? y ¿en qué contexto lo haremos? Por tanto, esta etapa, requiere de una reflexión introspectiva, tanto individual como colectiva, por parte de la organización que supone un proceso de indagación sobre los fundamentos de su existencia, su accionar y la relación con su entorno, reflexión que, una vez explicitada y plasmada por escrito,
servirá de guía ala organización y al Plan, orientándose a establecer entre sus integrantes, un acuerdo en torno a cuatro aspectos:
♦ Acuerdo sobre valores institucionales:
Los valores, entendidos como aquellas motivaciones profundas que inspirarán tanto los objetivos como la acción institucional, son los que dan sustento a la organización, definen los compromisos que asumirán tanto sus miembros como laorganización misma y permitirán, frente a una disyuntiva, de entre un conjunto de alternativas posibles, considerar una o algunas como mejor o más deseable que otra. La reflexión sobre los mismos debe comprender aspectos relacionados con los valores de la organización considerada como colectivo y los de sus miembros como individuos, así como la valoración de los actores hacia los cuales va dirigida laacción institucional y los relacionados con los objetivos y características de las acciones institucionales a llevar a cabo para alcanzarlos.
♦ Diseño de la misión institucional:
Recordemos que su definición implica responder a las siguientes preguntas:
• ¿Quiénes somos? (historia institucional)
• ¿Qué hacemos? (necesidades que pretende satisfacer, funciones esenciales, servicios que...