etica II




TALLER ORGANIZAR DOCUMENTOS

Relacione los conceptos con las respectivas definiciones




a. SERIE DOCUMETAL( 4 )


1. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio einformación a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.



b. DOCUMENTO (10)


2. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.


c.UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (11 )

3. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos


d. MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL ( 6 )


4. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejerciciode sus funciones específicas.



e. VALOR PRIMARIO ( 8 )


5. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.




f. CICLO VITAL ( 7 )

6. Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar elflujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.


g. FONDO DOCUMENTAL ( 9 )


7. Etapas sucesivas por las que atraviesan losdocumentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.



h. TRD ( 3 )

8. Son los que tienen los documentos a partir de su creación o recepción y se definen por la importancia y el uso que tiene la documentación para la institución generadora


i. ARCHIVO (1 )


9. Conjunto o colección dedocumentos existentes en un sitio determinado, con una organización y unos procedimientos definidos para su utilización y aprovechamiento

j. GESTIÓN DOCUMENTAL ( 2 )


10. Testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información de cualquier tipo de soporte.k. DISPOCISION FINAL( 5 )

11. Departamento a área encargada de gestionar de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones de tal manera que estos procedimientos contribuyan al programa de gestión documental.


l. UNIDAD DOCUMENTAL ( 14 )


12. Elección de documentos para conservación total y/o reproducción en otro medio.m. COMUNICACIONES OFICIALES ( 12 )

13. Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial.

n. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL ( 15 )

14. Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de lasfunciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.


o. VALORACION DOCUMENTAL (13 )

15. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.


1. Haga un breve resumen de la historia de la Archivística en el que mencione los aspectos...