evaluacion de proyectos

METODOLOGÍA DE PREPARACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE
TECONOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN

División de Evaluación Social de Inversiones

2013

Ministerio de Desarrollo Social / Metodología Tecnología de la Información y Comunicaciones

1
2

Introducción ............................................................................................................. 4Aspectos Generales................................................................................................. 6
2.1
TEORÍA EN LA QUE SE BASA LA METODOLOGÍA ........................................................ 6
2.1.1
Evolución de los proyectos de Informática ................................................. 6
2.1.2
Fundamentos para la adopción de un criterio de Costo/Eficiencia. ............ 6
2.1.3
Criterios de aprobación o rechazo de proyectos informáticos ..................... 8
2.2
ESTRUCTURA DE LA METODOLOGÍA ....................................................................... 8
2.3
CICLO DE PROYECTOS INFORMÁTICOS ................................................................... 9
2.4
LOS PROYECTOS EN EL SNI.................................................................................. 9
2.5
TIPOLOGÍA DE PROYECTOS ................................................................................. 13
2.6
ALCANCE DE LA METODOLOGÍA EN CADA CASO .................................................... 14
2.7
HORIZONTE DE EVALUACIÓN ............................................................................... 16
3Preparación de Proyectos ..................................................................................... 17
3.1
RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................... 18
3.2
PLAN O POLÍTICA INFORMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN .............................................. 18
3.3
IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DEL PROBLEMA..................................................... 19
3.4
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL (SIN PROYECTO) .................................... 20
3.4.1
Descripción de la Organización y/o entorno Afectado por el Proyecto ...... 20
3.4.2
Descripción de la Unidad o Departamento ................................................ 20
3.4.3
Presentación de la solución informática actual......................................... 20
3.4.4
Descripción de los procesos ..................................................................... 20
3.4.5
Diagrama de Flujo de Datos (DFD) presentando la situación actual ......... 20
3.5
DESCRIPCIÓN GENERAL DE REQUERIMIENTOS ...................................................... 21
3.6
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA ETAPA DEDISEÑO................................ 21
3.7
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PARA POSTULAR A LA ETAPA DE DISEÑO. ............. 21
3.8
ESTIMACIÓN DE BENEFICIOS ............................................................................... 22
3.9
ESTIMACIÓN DE COSTOS DE INVERSIÓN, OPERACIÓN Y MANTENCIÓN PARA LA ETAPA
DE EJECUCIÓN............................................................................................................... 22
3.10 CRONOGRAMA Y CARTA GANTT .......................................................................... 23
3.11 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR ETAPA DE DISEÑO .......................... 24
3.12 OPTIMIZACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL .............................................................. 24
3.12.1
Medidas administrativas o de rediseñoorganizacional ................................ 24
3.12.2
Inversión marginal a la solución existente ................................................. 24
3.13 ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS (DISEÑO LÓGICO) ................................................. 25
3.13.1
Diagrama de flujo de datos (lógico) .......................................................... 25
3.13.2
Modelo de datos...