Evaluacion De Proyectos

DOMINGO / CLASE 2 DE 10

24 DE MAYO DE 2011

¿QUÉ PROCESO DE EVALUACIÓN EMPLEARÁ?
RECOMENDAMOS EVALUAR LOS PROYECTOS MOVIÉNDOSE EN CICLOS DE CRECIENTE REFINACIÓN.
PRIMERA VERSIÓN: ERRÓNEA PERO C O MPLETA
Como profesor de evaluación de proyectos, he supervisado a alumnos del último año de Ingeniería Industrial de la Pontificia Universidad Católica de Chile en la realización de evaluacionesde la más alta excelencia profesional. Han sido más de 500 proyectos reales propuestos por destacadas empresas chilenas. El proceso aquí descrito se basa en esta experiencia. Recomendamos evaluar los proyectos moviéndose en ciclos de creciente refinación.
HÁGALO MAL PRIMERO Y BUSQUE LA CRÍTICA

El método urge a los evaluadores a realizar lo más rápidamente posible una primera versión deltrabajo completo, valorando con la información que se disponga todas las decisiones relevantes del proyecto. El resultado es una primera versión de la planilla de cálculo, del informe escrito y de la presentación (Power Point). Se debe exponer esta primera versión a las audiencias relevantes y buscar retroalimentación (feedback). Preséntela a los que utilizarán la evaluación para tomar decisiones comosu jefe directo, el comité de

Texto guía sin costo para los matriculados en el curso. inversiones o el cliente que está asesorando. También a algunos especialistas, por ejemplo del área de finanzas o producción, para que le ayuden a revisar los aspectos técnicos. Lo normal es que la primera versión adolezca de muchas deficiencias. Los evaluadores que creen que están bien son los que están peor,y los que reconocen las carencias del trabajo, mejor. Lo importante es que la primera versión muestre las falencias de la manera más transparente posible. El énfasis debe estar puesto en la claridad, no en la perfección. El objetivo de presentarlo a diferentes audiencias es detectar los problemas a tiempo. Esté dispuesto a recibir críticas al trabajo, y reflexione sobre éstas. No tenga miedo aestar equivocado en algunas cosas; sí, a no detectar todos los errores por falta de crítica. A pesar de sus muchas deficiencias, la primera versión es fundamental para tener desde un comienzo una visión global del proyecto y de sus características, y así poder visualizar los elementos más relevantes que deben refinarse. Sin ella es muy probable que se termine dedicando mucho

Es acep tab l trab ajcon al unos e ar g d atos b uenos y otros no tanto.
esfuerzo a recopilar antecedentes que al final no pesarán mucho en la decisión.
MEJORANDO: AL MENOS TRES CICLOS

Para asegurar una correcta evaluación se deben realizar tres o más ciclos, contestando cada vez mejor las preguntas más relevantes para las decisiones: •¿Cuánto esfuerzo desplegará en la evaluación? ¿Qué proceso de evaluaciónempleará? ¿Qué metodología usará: precios de mercado, múltiplos o el VAN? •¿Cuánto ingreso aportarán los clientes? ¿Cuáles son los costos de la decisión? ¿Cuáles son los flujos de caja y con qué tasa los descontará? •¿Están todas las consideraciones competitivas incluidas? ¿Cómo valorará la flexibilidad? ¿Cuánto vale el negocio cuando la contraparte también analiza? • Y ¿qué tan volátil es laevaluación? Al terminar un ciclo llegamos de vuelta a la pregunta “¿Cuánto esfuerzo desplegará en la evaluación?”, cuya respuesta incluye dónde asignarlo. Además, tenemos nuevos informes,

presentaciones y planillas de cálculo para ser presentados a las audiencias y ser criticados. Antes de comenzar un nuevo ciclo se debe hacer un análisis de sensibilidad. Se debe evaluar la calidad de los resultadosobtenidos, detectar las fortalezas y debilidades del estudio, y determinar si las conclusiones son sensibles a los parámetros y supuestos. Este análisis contempla variar aquellos valores inciertos de los parámetros dentro del rango que podrían tomar, y observar si tal variación modifica las decisiones recomendadas. Normalmente los proyectos de negocio parten definidos en términos muy generales. Los...