Evaluacion a proveedores

MDP-PROV
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PROCEDIMIENTO DE
SEGUIMIENTO DE
PROVEEDORES DE
MATERIAL Y SERVICIOS

COPIA

NO

CONTROLADA

Código :
Edición :
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha :
Página :
SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES

Esta es una copia no controlada si carece de sello en el reverso de sus
hojas, en cuyo caso se advierte al lector que su contenido puede ser objeto
demodificaciones posteriores a la fecha de edición sin que se le pueda
informar directamente de tales cambios.
En tal caso, antes de tomar decisiones basadas en el contenido del
presente documento contacte con el responsable de Gestión de Calidad
para verificar que su copia sigue vigente.

Aprobado por:
Nombre: Gerencia
Fecha: 05/Nov/2003
Fdo:
Procedimiento de Seguimiento de Proveedores

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Edición :
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha :
Página :
SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES

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1.- Objeto y Ámbito de Aplicación
En este documento se describe el modo en que Empresa S.A. realiza el
seguimiento de aquellos proveedores cuyo impacto incide de manera significativa
sobre el producto final, es decir, proveedores de material y proveedores deservicios subcontratados como transporte hasta el cliente, granallado, pintado o
galvanizado.
Es responsabilidad del Departamento de Compras la elaboración, revisión e
implantación de este documento, siendo el Departamento de Gestión de Calidad el
responsable de verificar su adecuación e implantación.

2.- Definiciones

Ÿ Proveedor Habitual: Aquellos proveedores con los que se tiene unarelación
comercial prolongada en el tiempo y se les realizan pedidos de manera
habitual.
Ÿ Proveedor Activo: Proveedor al que Compras puede realizar pedidos.

NO

Ÿ Proveedor Inactivo: Proveedor al que no se permite realizar pedidos. Su
estado en el software de gestión es Inactivo, imposibilitando la compra a los
mismos.
Ÿ Listado de Proveedores Evaluados: Listado donde se reflejan losresultados
de la evaluación de los proveedores, indicando su estado de Activo o Inactivo
para el siguiente periodo de evaluación.

COPIA

CONTROLADA

Ÿ Proveedor Nuevo: Aquel proveedor al que no se ha realizado ningún pedido
anteriormente.

Ÿ Ficha de Evaluación de Proveedores: Ficha donde se resume y recoge la
información necesaria para evaluar coherentemente a un proveedor.
Ÿ Periodode Evaluación: Periodo de tiempo entre una evaluación y la
siguiente.

3.- Modo de Actuar
3.1.- Evaluación de Proveedores de Material
La evaluación de proveedores se realiza anualmente, quedando
establecida su fecha durante la revisión anual del sistema, en el Plan de
Gestión de Calidad.
El Departamento de Gestión de Calidad es el responsable de coordinar
tal evaluación, asegurando que sesiguen los pasos indicados en este
procedimiento.
Antes de la fecha programada para la “Reunión de Evaluación de
Proveedores”, el responsable de calidad edita un listado de los
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proveedores registradosen la base de datos del software de gestión,
donde aparece el nombre y código del proveedor, número de pedidos,
número de incidencias totales y número de incidencias aún abiertas
(“Estadística Pedidos/Incidencias de Proveedores”).

COPIA

NO

CONTROLADA

Esta lista es tomada como base para evaluar, uno por uno, a todos los
proveedores. Esta evaluación se realiza durante la “Reunión deEvaluación
de Proveedores” a la que asisten los representantes de cada uno de los
departamentos
implicados
(Almacén,
Compras,
Comercial,
Administración y Calidad) además de Gerencia y/o su representante.
Para esta evalulación, se tienen en cuenta la gravedad de las
incidencias registradas en el software de gestión, la rapidez por parte del
proveedor en su resolución, el volumen de...