examen transversal eventos corporativos

INDICE

INDICE 0
Introducción 1
Tema 2
NOMBRE DEL EVENTO 2
LUGAR 2
FECHA Y HORA 2
OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2
Objetivo N°1 2
Objetivo N°2 2
Objetivo N°3 2
DEFINICION Y JUSTIFICACION DE PROPOSITOS TECNICOS del EVENTO 3
Perfil del publico objetivo 3
Concepto Central Creativo del Evento 3
Recursos Humanos Necesarios 4
Recursos Tecnicos 4
Cotizaciones 4
Resumen de Presupuesto 5Gastos del Evento año 2013 5
Guión de Evento 6
DISEÑO DE PIEZAS DE DIFUSION 7
FICHA TECNICA DEL EVENTO 8
Carta Gantt 9
Evaluación de Criterios KPI 10
CONCLUSION 11





Introducción
Mediante este informe se da a conocer paso por paso el proyecto elaborado por 2 alumnas de Segundo Semestre de Administración de Recursos Humanos PEV; para ser realizadas en la Empresa Energías IndustrialesS.A, por concepto de Actividades de fin de año para todos los trabajadores y sus familias.



Tema
Actividades de fin de año para Trabajadores de la empresa y sus Familias.
NOMBRE DEL EVENTO
“Felices Fiestas con El Canelillo”.
LUGAR
Centro de Eventos Alihuen del Maipo, ubicado en el Volcán N°13.214, sector el manzano, San José de Maipo.
FECHA Y HORA
Sábado 20 de Diciembre de 2014 alas 10:00 hrs.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Objetivo N°1
Por medio de la realización del evento se espera lograr un mejoramiento del clima organizacional, ya que debido a que está contemplada la asistencia de los trabajadores y su familias, este se convierta en un día de relajación y esparcimiento que los deje contentos con la institución, para así reforzar la fidelización y aumentar la motivaciónentre los trabajadores.

Objetivo N°2
Lograr que los trabajadores de las diversas áreas de la empresa compartan y se conozcan. Esto no es posible diariamente ya que la administración se encuentra en Providencia y las sucursales en Independencia, Maipú y Puente Alto.

Objetivo N°3
Ahorrar en costos del evento en relación a la organización en años anteriores. En relación a los costos todoserá evaluado para reducir en al menos un 10% en relación al mismo evento en el año anterior, importante sin bajar la calidad.



DEFINICION Y JUSTIFICACION DE PROPOSITOS TECNICOS del EVENTO
Este evento ha sido pensado como una fiesta de fin de año para trabajadores con sus familias. Sera realizado en un centro de eventos antes descrito, donde se llevaran a cabo diversas actividades yconcursos como sillita musical, taca-taca, pin-pon, rayuela, etc. por los que se entregaran premios, y se les brindaran distintas comidas durante la duración del evento que serán distribuidas por medio de talonarios de tickets individuales entregado por personal de RR.HH. antes de entrar al centro de eventos dispone de piscinas para que sean utilizadas durante todo ese día. Se contara con unaanimador, 2 profesores de Zumba, Un actor que personificara al viejo Pascuero para hacer la entrega de regalos a los niños según sus edades, también se hará un sorteo en el que participaran todos los trabajadores en el cual los afortunados serán premiados con invitaciones a distintos centros de entretención para 4 personas. Todo esto para hacer que los trabajadores se desentiendan un poco de suslabores y olviden es estrés diario, con una buena forma de despedir el año y un adelanto de las vacaciones, además acompañados de sus seres queridos.

Perfil del publico objetivo
Los asistentes al evento serán todos los trabajadores El Canelillo Ltda. acompañados por sus cónyuges o parejas, Hombres y mujeres cuyas edades fluctúan entre los 20 y 70 años de edad. Además hijos de los trabajadoresniños, niñas, adolescentes y jóvenes cuyas edades fluctúan entre los 0 y 25 años.

Concepto Central Creativo del Evento
El evento fue creado pensando principalmente en las Fiestas de fin de año, obviamente más centrados en la navidad, ya que habrá entrega de regalos por parte del mismo Viejito Pascuero a los niños hasta 12 años. Igualmente tenemos el día adelantado de paseo de verano para que...