Examen

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  • Publicado : 15 de junio de 2010
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ANTES DE LA REUNIÓN
 
1. Planear la reunión.
 - Tema y objetivo a lograr.
 - Puntos a resaltar: orden del día.
 - Consecuencias y soluciones posibles.
 - Asistentes probables y sus características.
 - Horario a mantener.
 - Prever preguntas e información necesaria.
2. Prever los detalles.
 - Lugar, hora, material,copias, pizarra, videos, etc...
 - Citaciones e información precisa.
 - Comodidad en el ambiente físico.
 
• DURANTE LA REUNIÓN
 
1. Iniciación.
 - Comienzo puntual y amistoso.
 - Exposición del objetivo de la reunión.
 - Anunciar los puntos de discusión y el modo de llevarla.
 - Pedir colaboración y repartir responsabilidad. 
2. Conducción de la discusión.
- Animarla o moderarla.

- Utilizar adecuadamente las ayudas e información preparada.
- Conducir deportivamente.
- Hacer participar a todos.
- Estimular, sugerir y preguntar ideas.
- Coordinar los puntos de vista.
- Mantenerse en el tema y horario.
 
3. Resumen y clausura.
 -Enumerar los acuerdos o decisiones logrados.
 - Obtener plan de acción y responsables.
 - Fecha de la nueva reunión si se precisa.
 - Fomentar la cordialidad y terminar a la hora.
 
• DESPUÉS DE LA REUNIÓN
- Seguir el curso de las decisiones tomadas.
- Informar a los interesados.
- Controlar la ejecución de lo prometido.
- Agradecer la colaboración.

1. Don't Meet NoConoce
Avoid a meeting if the same information could be covered in a memo, e-mail or brief report. Evite una reunión si la información podría ser cubierto en una nota, correo electrónico o breve informe. One of the keys to having more effective meetings is differentiating between the need for one-way information dissemination and two-way information sharing. Una de las claves a tener reuniones máseficaces es diferenciar entre la necesidad de forma de difusión de información-una y dos vías de intercambio de información. To disseminate information you can use a variety of other communication media, such as sending an e-mail or posting the information on your company's intranet. If you want to be certain you have delivered the right message, you can schedule a meeting to simply answerquestions about the information you have sent. Para difundir información que puede utilizar una variedad de otros medios de comunicación, como el envío de un e-mail o publicar la información sobre la empresa la intranet de su. Si desea asegurarse de que ha entregado el mensaje correcto, puede programar una reunión para contestar simplemente pregunta sobre la información que ha enviado. By remembering toask yourself, "Is a meeting the best way to handle this?" you'll cut down on wasted meeting time and restore your group's belief that the meetings they attend are necessary. Al recordar que preguntarse, "¿Es una reunión de la mejor manera de manejar esto?" Le disminuya el tiempo perdido y restablecer la reunión del grupo de creencias de la que las reuniones que asisten son necesarias.
2. 2. SetObjectives for the Meeting Establecer objetivos de la reunión
Set objectives before the meeting! Establecer objetivos antes de la reunión! Before planning the agenda for the meeting, write down a phrase or several phrases to complete the sentence: By the end of the meeting, I want the group to… Depending on the focus of your meeting, your ending to the sentence might include phrases such as: …beable to list the top three features of our newest product, …have generated three ideas for increasing our sales, …understand the way we do business with customers, …leave with an action plan, …decide on a new widget supplier, or …solve the design problem. Antes de planear la agenda de la reunión, escriba una frase o varias frases para completar la frase: Al final de la reunión, quiero que el...
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