Excel Para Contadores

Colegio de Contadores Públicos de Atotonilco

IMCP

Curso Taller de Excel Avanzado para Contadores

Descargar el material del curso:

http://najar2009.pbworks.com/02
DICIEMBRE DE 2009

Objetivo del curso

Que el participante obtenga conocimientos avanzados sobre las funciones y herramientas de Excel que le permitan realizar su trabajo más rápido y con menos riesgo de error.

1Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS 2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS 3. MACROS 4. CREACIÓN DE FORMULARIOS 5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Metodología
1. Marco conceptual p o Explicación teórica 2. Conocimiento técnico o Práctica 3. Reforzar el conocimiento o Ejercicio

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Introducción

En la actividad del contador público su aplicación incide en: li ió i id
Análisis financieroAuditoría Impuestos Control internos Costos
•

Entre muchos otros ....

Introducción
Antecedentes y evolución en México 1990: MS-Works (en plataforma MS-DOS)

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Introducción
Antecedentes y evolución en México LOTUS 1-2-3 para MS-DOS era el más usado…

Introducción
Antecedentes y evolución en México 1994: Gana terreno la versión de Excel 2.0 y luego la 4.0
( p ) (en plataformaWindows 3.1)

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Introducción
Antecedentes y evolución en México Evolucionando hasta las versiones más usadas hoy: Excel 2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)

Introducción
¿Qué no es una hoja de cálculo? No es un sistema de procesamiento de transacciones ni base de datos relacional.
Para estos casos se recomienda usar programas especializados, de acuerdo a la necesidad del usuario.

5Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS 2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS 3. MACROS 4. CREACIÓN DE FORMULARIOS 5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Colegio de Contadores Públicos de Atotonilco

IMCP

1. FUNCIONES AVANZADAS

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1. Funciones avanzadas
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?
ES UN PROGRAMA DENTRO DE EXCEL QUE: Q 1. Obtiene argumentos. 2. Con ellos, realiza operaciones ó acciones. 3. Devuelveun resultado. Argumento 1 Argumento 2 ……. Argumento n

fx f

Resultado l d

1. Funciones avanzadas
•¿CÓMO SE REDACTA UNA FUNCIÓN?

=función(argumento1,argumento2, argumento3…)
Los argumentos siempre van separados por comas. Cada función tiene diferente forma de acomodar sus argumentos. Los argumentos pueden ser: Tipo Ejemplo Descripción Valores 1200, 14767, 1 Cualquier número Textos“LOCO” Cualquier texto; siempre va entre comillas Celdas A1 Cualquier celda Rangos A1:Z8 celda inicial : celda final Criterios “>=” Un operador; siempre va entre comillas
(ver operadores de comparación sig. dispositiva)

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1. Funciones avanzadas
•OPERADORES DE COMPARACIÓN Para ser usados dentro de las funciones y las fórmulas

Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual queDistinto de

A1=B1 A1>B1 A1=B1 A1, = El rango_1 es donde se encuentra el criterio que será evaluado. g q El [rango a sumar] son las celdas que serán sumadas, siempre que se cumpla con el criterio. Si se omite [rango a sumar], será el mismo que rango_1.

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1. Funciones: HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVO

En la búsqueda de un resultado en una fórmula, simplifica el método de “prueba y error”.1. Funciones de texto
¿Qué es una cadena de texto? ¿Qué es un valor? Diferencia entre una cadena de texto y un valor
Nota: valores importados de otros sistemas en ocasiones son cadenas de texto y hay que convertirlos

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1. Funciones de texto

=valor(texto)

Convierte un texto en valor.

=texto(valor,formato)

Convierte un valor en texto El formato va entre comillas, por ejemplo “$###,##0.00” Donde el símbolo de # se omitirá cuando se trate de ceros a la izquierda de un valor.

=concatenar(texto1,texto2,...) t (t t 1 t t 2 )

Une cadenas de texto. El texto debe siempre va “entre comillas”. Es más fácil usar el símbolo & en lugar de esta función.

1. Funciones de texto

=mayusc(texto)
Convierte todo el texto a mayúsculas.

=minusc(texto)
Convierte todo el...