EXCEL Una hoja

EXCEL
¿Qué es?
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo (permiten manipular datos numéricos en tablasformadas por la unión de filas y columnas).

¿Para qué sirve?
El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la información de modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada. También facilita la realización de barras,gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en las columnas a modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la información que aparece en ellas (que suele ser bastante limitada ya que la idea es utilizar números o conceptos).
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidadque presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para  el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico deposibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.


La pantalla inicial:
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación pertenece a Excel 2010 puede no coincidir exactamente con la que ves en tuordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

1. La Banda de Opciones

Banda de opciones
2. La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
3. Todas las operacionesse pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
4. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
5. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñadapara mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
6. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
7.
8. Las opciones no disponibles en el momento actual semuestran semitransparentes.
9. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
10. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
11. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
12. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquierpestaña.
La barra de fórmulas

barra formulas
13. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
14. La barra de etiquetas

barra etiquetas
15. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
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