excel unidad 13

Unidad 13. Tablas de Excel
13.1. Introducción
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho
también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro deentrada, por tanto
podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de latabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es
posible que en algunos cuadros de diálogo, se refira a las tablas como listas.
En este tema profundizaremos sobre este tipo de tablas.13.2. Crear una tabla
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ing. Alexander R. Apaza Mendoza

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Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente lasceldas, lo podemos hacer
ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la
pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece enrango seleccionado con el formato propio de la tabla.

Ing. Alexander R. Apaza Mendoza

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13.3. Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los
nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción
viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo,tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar
con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa,
y pulsar en el icono Formulario .
Como esta opción no está directamente disponible en la Cintade opciones, vamos a
añadirla a la Barra de acceso rápido. Pulsando el menú Archivo > Opciones > Personalizar
Cinta, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta
de opciones.

Ing. Alexander R. Apaza Mendoza

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Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar elregistro que está activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego
rectificamos los datos que queramos (paradesplazarnos por los campos podemos utilizar
las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios
hacemos clic en el botón Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla
Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un
registro vacío, sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o...