Unidad 1 ELEMENTOS DE EXCEL

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Esútilpararealizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .
Ahora vamos a ver cuáles sonlos elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
1.1. Iniciar Excel 2010
 
 Vamos a ver lasdos formas básicas de iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobreTodos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre MicrosoftOffice y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

- Desde el icono de Excel del escritorio.

 
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo Trabajar con dos programas a la vez, para que puedas seguir el curso mientras practicas.
Trabajar con dos programas a la vez
Aquí te explicaremos cómo visualizar en la pantalla dosprogramas al mismo tiempo, que en este caso serán, por una parte el curso y por la otra el Excel 2010.
1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es porque ya tienes el curso abierto, así que ahora falta abrir el otro programa: Excel 2010.
2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y Excel, si estás utilizando más programas y no quieres cerrarlos, minimízalos.
3. Pulsa con el botón derecho delratón sobre cualquier zona vacía de la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. Normalmenteencontrarásespacio en la zona próxima al reloj.

4. Elige la opción Mostrar ventanas en paralelo o Mosaico vertical, para situar una ventana junto a la otra. El nombre de la opción puede variar según la versión de Windows que utilices.
Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dospartes, como en la figura:

Si prefieres trabajar en horizontal, puedes elegir Mostrar ventanas apiladas o Mosaico horizontal. Así se mostrarán una sobre la otra.
Una vez tenemos las dos ventanas con el tamaño adecuado basta hacer clic con el ratón para pasar de la una a la otra. De esta forma, la ventana donde hagas clic se convertirá en la ventana activa, y podrás trabajar con ella. Distinguirás laventana activa de la inactiva porque la barra de título superior tiene un color más intenso (la inactiva tiene un color atenuado, grisáceo).
Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón Maximizar  de la ventana en que visualizas el curso o en el de Excel.
Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o más), con monitores pequeños quizás prefieras dejar las ventanascon su tamaño normal e ir pasando de una a otra utilizando los botones correspondientes en la barra de tareas inferior (la que contiene el menú Inicio). También puedes alternar de una ventana a otra presionando las teclas Alt + Tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla Tabulador).

 Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacerclic en elbotón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacerclicsobre el menú  y elegir la opción .
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes...