Excel B Sico Intermedio

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Curso BásicoIntermedio
EXCEL

MENÚ DE HERRAMIENTAS
ARCHIVO
Permite realizar operaciones de apertura, almacenamiento e
impresión de archivos.

MENÚ ARCHIVO
 Nuevo (CTRL + U): Comando que se utiliza para la creación de
nuevos libros de cálculo o archivos de Excel.
 Abrir (CTRL + A): Se utiliza para abrir archivos existentes o
guardados en la memoria del PC.
 Cerrar: Cierra el libro queeste en uso en ese momento.
 Guardar (CTRL + G): Comando que se utiliza para guardar las
hojas de cálculos en uso, bien sea por primera vez o ya creadas.
 Guardar Como: Se usa para guardar hojas de cálculos con
Nombre diferentes a los ya establecidos o modificar la ubicación
donde será guardado.
 Vista Preliminar: Este comando se usa para revisar la estructura
de la hoja de cálculo antes de laimpresión de la misma.
 Imprimir (CTRL + P): Se utiliza para iniciar el proceso de
impresión del trabajo realizado en la hoja de cálculo.
 Configurar Página: Este comando se una para establecer los
parámetros de trabajo de la hoja de calculo en cuatro aspectos:
Pagina, Márgenes, encabezado y pie de pagina y hoja.

ARCHIVO
Página
En esta sección se puede
ajustar la orientación de la
página envertical u horizontal,
según corresponda, así mismo
se puede ajustar la escala de
la hoja respecto a la hoja de
cálculo. Y unas últimas
opciones de impresión sobre
Tamaño de Papel, se puede
escoger el papel sobre el cual
se realizará la impresión,
Calidad de Impresión y sobre
la numeración de páginas.

ARCHIVO
Márgenes
En esta sección se puede
establecer la distancia en
centímetros de los márgenesde la hoja de cálculo en todo el
marco de la misma, Margen
superior, inferior, derecho e
izquierdo. Adicionalmente se
puede establecer la distancia
para el encabezado de la
página que sería donde inicia
la escritura de la hoja y la
distancia de pie de página que
representaría hasta donde se
acepta escritura en el marco
de la hoja.

ARCHIVO
Encabezado y Pie de
Página
En esta sección se
puedenestablecer
los
encabezados y pie de página
de las hojas a imprimir, el
sistema por defecto trae unos
establecidos los cuales se
pueden observar al desplegar
la barra de encabezado y pie
de página y adicionalmente se
pueden personalizar en las
opciones
de
Personalizar
encabezado y pie de página.

ARCHIVO
HOJA
En esta sección se utiliza para establecer parámetros para la
impresión del archivo, como porejemplo área de impresión, impresión de
títulos, etc…

EDICIÓN
Este menú permite realizar modificaciones a nivel de diseño de un
archivo.



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


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EDICIÓN

Deshacer (CTRL + Z): Este comando permite eliminar la última operación
realizada en el archivo. Si se han realizado más de una operación y se
desean eliminar basta con activar este comando tantas veces como sea
necesario hasta llegaral paso anterior al que se desea eliminar.
Cortar (CTRL + X): Se utiliza para mover el contenido de una celda o
rango de celdas de un archivo hacía otra celda, rango de celdas o archivo.
Copiar (CTRL + C): Se utiliza para copiar el contenido de una celda o
rango de celdas de un archivo hacía otra celda, rango de celdas o archivo.
Pegar (CTRL + V): Para utilizar este comando es necesario habertrabajado con alguno de los dos antes mencionados cortar o pegar, luego
de eso se usa este comando para pegar la celda o rango de celdas
seleccionado.
Buscar (CTRL + B): Este comando se utiliza para buscar información,
texto o número, dentro de un rango de datos o archivo.
Reemplazar (CTRL + L): Se utiliza para sustituir texto o número en un
archivo.

VER
Este
menú
permite
modificar las opciones devisualización del archivo.
 Barras de Herramientas:
Este
comando
permite
seleccionar varias barras de
herramientas
para
la
realización de actividades.
 Encabezado y Pie de
Pagina: El mismo que se
presento en el punto 8 del
menú de Archivo.

INSERTAR








Este
menú
permite
modificar las opciones de
visualización del archivo.
Filas: Este comando se
utiliza para insertar filas en la...