Manual B Sico De Excel

1. Introducción.
Originariamente, los ordenadores fueron creados para realizar cálculos matemáticos, y ésto es lo que mejor saben hacer. Esta capacidad, no obstante, no podrá ser utilizada a menos que se cuente con un programa que se lo permita, puesto que el usuario no suele comunicarse directamente con el ordenador en el lenguaje de la máquina, por lo tanto para la realización de cálculosnecesitamos una aplicación que tenga esa finalidad.
Una hoja de cálculo, también conocidas originalmente como hoja electrónica, es un programa de ordenador que convierte a éste en una potente calculadora. A pesar de los años transcurridos desde la primera hoja de cálculo y la gran cantidad de novedades surgidas, los fundamentos de uso o trabajo de una hoja de cálculo siguen siendo exactamente losmismos: una hoja cuadriculada en la que cada retícula, conocida como celda, sirve para anotar textos, datos numéricos o fórmulas. Lo interesante tanto antes como ahora, es que esa hoja de cálculo es capaz de analizar los datos introducidos ofreciendo los correspondientes resultados.
En el mercado de software existen distintas aplicaciones con estas características, Multiplan, Lotus123, Excel, etc.ésta última, es la que nosotros analizaremos ya que considero que Microsoft Excel 2000 es una de las mejores hojas de cálculo hasta la fecha.
Excel 2000 es la última versión de las hojas Excel y forma parte de Microsoft Office 2000, es lo que se conoce como un paquete integrado, es decir, no se trata de una aplicación en sí, sino de un programa que es la unión de varias aplicaciones.
2. Entorno yconceptos.
2.1. Elementos de una hoja.
Al arrancar la aplicación nos encontramos en una hoja en blanco cuadriculada. Si nos fijamos en la parte inferior tenemos unas pestañas que indican el nombre de esa hoja y el de otras dos más que por defecto son hoja1, hoja2 y hoja3, que están debajo de la hoja visible y si pulsamos en alguna de las otras pestañas se activará la hoja en cuestión. Al conjunto detodas estas hojas se le da el nombre de libro, es decir podemos estar trabajando con varias hojas de cálculo dentro del mismo fichero, esto es muy útil.
Si situamos el ratón sobre la lengüeta de la hoja 1 y pulsamos el botón secundario se despliega un menú contextual con todas las opciones que ésta nos dá: insertar, mover (incluso a otro libro), eliminar, copiar, cambiar nombre.
Toda hoja decálculo se divide en filas y columnas dando lugar a una cuadricula en la que cada cruce de una fila con una columna da lugar a una celda. Las columnas se identifican mediante letras mayúsculas, cuando se llega a la Z se hacen combinaciones de dos letras. Las filas se nombran con números, y de esta manera cada una de las celdas queda identificada con la letra de la columna y el numero de la fila. Cadauna de estas celdas es capaz de almacenar un dato, que puede ser un número, un texto o una fórmula. Una hoja Excel puede tener hasta un máximo de 256 columnas y 65.536 filas, lo que hace un total de dieciséis millones de celdas por hoja.
En la parte superior de la hoja nos encontramos con los menús desplegables, pinchando en cualquiera de los apartados se despliega unos submenús llamadosinteligentes ya que éste no muestra la lista completa sino las opciones más usadas y en la parte inferior hay una flecha que pinchándola se abre el resto de la lista. Los menús tienen todo tipo de opciones de personalización incluso de crear nuevos menús con opciones existentes. Debajo de los menús tenemos las barras de botones y herramientas, que tienen el objetivo de agilizar el trabajo más repetitivo:guardar, copiar, pegar, etc.. Existen muchas barras de menús distintas organizadas por tareas, aunque inicialmente solo aparecen dos también se pueden personalizar poniendo otra barra o botones sueltos etc..
Justo debajo de las barras de botones nos encontramos con dos apartados: el cuadro de nombres y la barra de formulas; el primero nos indica el nombre de la celda en la que nos encontramos,...