Excel

FILTRO – FILTRO AVANZADO

Contenido:
Importancia y manejo de tablas.
Ingreso de datos a una tabla por medio de un formulario.


1. Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.

Las tablas sonmuy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
-Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.

1.1. Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.



Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.



1.2. Modificar losdatos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción se utiliza cuando la lista de registros es muy grande.

Un formulario de datos: es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (unregistro).

Ejemplo: tenemos la siguiente lista con registro de clientes de una empresa n.



Abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario .

Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, de la forma que ya vimos.
Pulsando el Botón Office >Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.

Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscarsiguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.


El botón Restaurar: Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no queremosguardar los cambios hacemos clic en el botón, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla ENTER.

El botón Criterios permite buscar registro en la tabla escribiendo un criterio en la casilla y posteriormente dando un clic en Buscar siguiente.

1.3. Estilo de la tabla



Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilospredefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.




En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna.




Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.

Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar loscolores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.



En está tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y Última columna.

1.4. Ordenar una tabla de datos

Excel puede ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

Posicionarse en la columna del primer apellido.
Un clic en la...