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Formato de celdas
Excel 2007

UTN-FRBA

PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Formato de Celdas

Para modificar el formato de las celdas,

selec-

cionamos la celda o el rango a formatear y luego
recurrimos a la pestaña Inicio, grupos Fuente,
Alineación y Número.

Contenido
 Determinar el
formato: numérico,
texto, fecha, moneda, porcentaje.
Establecer alineación, orientación yopciones de control
del texto.
Propiedades de la
fuente.

Podemos utilizar las opciones presentes en dichos grupos o bien, pulsar la flecha que se encuentra en el ángulo inferior derecho de cada
grupo con lo cual accedemos a la ventana For-

Definir bordes,
sombreados y tramas.
Aplicar autoformato.

mato Celda. Otro modo de hacerlo es por medio
del menú contextual de la celdaseleccionada.
Utilizando las opciones presentes en la ventana que se abre podremos configurar:

Tipo de dato
Para configurar el tipo de dato pulsamos sobre la flecha incluida en el grupo
Número. Básicamente una celda puede contener valores numéricos (números, porcentaje, contabilidad, moneda), alfanuméricos (cualquier combinación de letras, números y signos de puntuación), fórmulas, cálculos.
Debemosformatear el contenido de la celda de acuerdo al tipo de dato, teniendo en cuenta los formatos disponibles:

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

General.



Números.



Moneda.



Fecha.



Porcentaje.



Texto.



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Personalizado.

Utilizamos la opción Personalizado cuando el formato pedido no figura en
Tipo.
Según el tipo de dato podemos configuraratributos particulares de los mismos. Por ejemplo, si escogemos la categoría Moneda podemos configurar:
La cantidad de posiciones decimales, el símbolo utilizado, indicar cómo se
mostrarán los valores negativos, etc.

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Nota: Tanto el formato de moneda como de contabilidad se usan para mostrar valores monetarios. La diferencia entre ambos se explica acontinuación:
Formato moneda: Cuando aplicamos el formato moneda a un número, el
símbolo de moneda aparece junto al primer dígito de la celda. Podemos especificar el número de posiciones decimales que vamos a usar, el uso de un
separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.
Formato Contabilidad: Al igual que el formato moneda, el formato contabilidad lo utilizamos paravalores monetarios. No obstante, este formato
alinea los símbolos de moneda y las posiciones decimales de los números en
una columna. Además, el formato de contabilidad muestra los ceros como
guiones y los números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de
moneda, se puede especificar la cantidad de posiciones decimales que
deseamos usar y si debemos usar un separador de miles. Noobstante, no
podemos cambiar la presentación predeterminada de los números negativos
a menos que creemos un formato de número personalizado.
Utilizando la última opción (Personalizado) podremos ingresar, por ejemplo el formato 0 “horas” con lo que, al solo ingresar un número entre 1 y
24, Excel le agregará el texto horas.
Los siguientes símbolos son usados en Formatos Personalizados:Símbolo 0 (cero): Muestra un dígito en la posición donde se encuentre, incluyendo el dígito 0.
Por ejemplo, el formato 0,00 muestra el número 0,987 como un número
con dos lugares después de la coma decimal sin el 7, esto es 0,99. Observemos, además, que el mismo es redondeado.
El criterio que utilizamos para redondear un número es el siguiente:
Para mostrar un número con dos dígitos decimales debemostener en cuenta el tercer dígito decimal, si el mismo es menor que 5 el número queda redondeado, quitándole todos los dígitos a partir del tercer dígito inclusive.

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En cambio, si el tercer dígito es mayor o igual que 5 se le suma uno a la segunda cifra decimal. Por ejemplo 3,45194 se mostrará 3,45 y 3,45894 se
mostrará 3,46.
Signo # (numeral):...