Excel

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No. 78

INFORMATICA Y COMPUTACION III

PROYECTO:
TUTORIAL PARA APRENDER A UTILIZAR EXCEL

INTRODUCCIÓN

La hoja de cálculo se ha convertido hoy en día en una de las herramientas ms utilizadas para la manipulación, análisis y representación grafica de datos son ampliamente utilizadas en muchas áreas: Ingeniería, economía, finanzas, estadísticas y negocios.Más que otro tipo de programa para computadoras personales, la hoja de cálculo ha modificado la forma en que se realizan los negocios, permitiendo controlar y manipular datos que de otra manera seria muy difícil o imposible.

Una hoja de cálculo puede reducir el trabajo en tareas que involucran cálculos repetitivos. El uso adecuado de las hojas de cálculo requiere bastante destreza por parte delos usuarios, por lo que es importante elaborar un tutorial para su buen uso.

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para usar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en elconcepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas. Con una hoja de cálculo podemos calcular, ordenar, separar, hacer referencias, entre otros. Además se pueden hacer cambios fácilmente a las características, ubicación, orientación de los datos que se están manipulando.

ABRIR EXCEL
Formas de básicas para iniciar Excel.
1. Desde el botón iniciosituado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio donde se despliega un menú. Se coloca el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador, coloca el puntero del raton sobre la carpeta con el nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Office Excel, y se iniciarael programa.

2. Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007, se pueden utilizar las siguientes operaciones:
1. Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
2. También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas se cerrara la ventana activa.
3.Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción salir de Excel.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta y enseguida se describirán sus componentes fundamentales, así como los nombres de sus elementos.

EL BOTON DE OFFICE
Excel presenta un botón office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. Nosposicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft.

Haciendo clic en el botón de office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla puedes desplegar un menú desde donde se pueden ver las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear un documento Nuevo.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Sonbotones que realizan acciones previamente definidas con solo presionarlos. Los dibujos o iconos que los representan son una descripción visual de la acción que realizan.

Si queremos añadir más botones de acceso rápido podemos hacerlo. Para ello, posicionamos en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.

Banda de opciones
Como podemos ver en ella se encuentransiete secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista.
Y si pulsamos cada una de estas siete pestañitas, podemos visualizar en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

LA HOJA DE TRABAJO.
Consta de una cuadricula compuesta por filas...