EXCEL

Utilizando formulas y funciones

¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?
Las fórmulas en Microsoft Excel son expresiones que se utilizan para realizar hojas de
cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen
valores que se encuentran en una o más celdas de un libro detrabajo.

Una fórmula: Podría decirse que la formula es el conjunto de números y signos que
agrupados realizan determinada operación ó tarea, o cuando tu introduces los valores y
para usarlas necesitamos de los conectores aritméticos.
Ejemplo
A1+B1=X
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores

Una
fórmula
secompone
de
operandos
y
de
operadores.
OPERANDO: Son los datos que necesitamos calcular, y puede ser un valor constante
(por ejemplo =12*5). Puede ser también un rango de celdas, e incluso una función.
OPERADOR: No es más que la forma de indicar a Excel la operación que queremos
realizar sobre un operando (por ejemplo +, %, /, etc.)

Así pues, un ejemplo de fórmula podría ser: =B5*3+A5.En esta sencilla fórmula puedes
ver como existen operandos y operadores según lo explicado en el párrafo anterior. Una
fórmula llegará a ser muchísimo más complicada --según las necesidades del cálculo a
realizar--, pero siempre responderá a estas premisas

QUE ES UNA FUNCION EN EXCEL : Esta compuesta de formulas preestablecidas, que
ayudan a desarrollar los procedimientos matemáticos ocálculos u operaciones, desde las
más simples como sumar hasta las complejas que involucran condicionales y operaciones
lógicas. Ejemplo Raiz(c5+f6+b1+a3), Sumar(a+b+c), Promedio(E6:E8), f=xày (teoría de
conjuntos),

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realicen. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, defecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información

primeras operaciones con formulas y funciones
Para iniciar la aplicación Microsoft Office Excel 2007 con el uso de formulas vamos a
realizar una pequeña tabla donde se determinen los valores por cada producto de nuestra
tienda escolar, con los siguientes datos.

FUNCIÓN CONCATENAR
La función CONCATENARpermite unir dos o más elementos de texto que están
contenidos en celdas diferentes. También permite unir textos puestos entre comillas
directamente en los argumentos de la función. Su sintaxis es:
=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
Ejemplos:
Si tenemos en la celda A1 el texto YAHOO y en la celda B5 ARGENTINA, nos queda
YAHOO ARGENTINA en lacelda donde se introduce la fórmula. Veamos

Notar que el segundo argumento es un espacio (" ") para separar ambas palabras y que
el formato color no se tiene en cuenta.
Uniendo textos directamente usando comillas

También se pueden concatenar textos, sin usar la función CONCATENAR y empleando
en su lugar el símbolo ampersand ( & ), como podemos ver:

CONCATENAR MÚLTIPLE
En este tutorialveremos cómo programar una función en Excel que permita
concatenar fácilmente varios elementos al ingresar un rango de datos y no las
celdas uno a uno como nos pide la función CONCATENAR en Excel.
La función CONCATENAR es MUY limitada. Debemos incluir una a una las
celdas que se quieren combinar y no permite utilizar rangos.
Supongamos tenemos las siguientes listas:

Y queremos tener en unaúnica celda, todas las ciudades de cada país
combinadas.
Ejemplo, que para Brasil nos
Fortaleza, Salvador”.

quede: “San

La función que deberíamos aplicar sería:

Pablo,

Belo

Horizonte,

•

=CONCATENAR (B3;”, “;B4;”, “;B5;”, “;B6;”, “;B7;”.”)

Por ejemplo, para México solo listé tres. Si copiamos la función de arriba en la
columna E, el resultado sería: “México,...