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CURSO AVANZADO DE EXEL 2007



ÍNDICE DE TEMAS




UNIDAD 1. ESQUEMAS Y VISTAS


UNIDAD 2. IMPORTAR DATOS EN EXCEL

UNIDAD 3. LAS TABLAS DE DATOS

UNIDAD 4. TABLAS DINÁMICASUNIDAD 5. CARACTERÍSTICAS AVANZADAS

UNIDAD 6. MACROS

 
Unidad 1. Esquemas y vistas (I)

Introducción
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos másimportantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro, también podemosver como ejemplo de esquema el índice de este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además está estructurado por niveles de profundización sobre un tema enconcreto, vamos desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema.
Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos seanapropiados para crear un esquema. Los datos apropiados para crear un esquema debe tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles, por ejemplo si tenemos datos sobre las precipitacionesocurridas a lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema. Pero si únicamente tenemos datos sobre los gastosefectuados en una compra, con una estructura compuesta por Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un esquema.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tenermás de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato adecuado como veremos más adelante.Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2007: Manual y Automática.
Creación automática de esquemas
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda...