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DATOS E INFORMACIÓN Como “dato” entenderemos todo carácter o combinación de ellos que está guardado, o a la vista, en un documento o área de trabajo.
Como “información” entenderemos un dato asociado a un conocimiento que le da significado. Como ejemplo de esto, muestro el dato “kg” que por sí mismo no tiene significado, pero si recordamos que esta combinación de letras generalmente se asocia a“kilogramos” (conocimiento previo), ahora “kg” indicará kilogramos.
Esto debe entenderse como que no todo es lo que parece, sino que debe asociarse a algún conocimiento para que adquiera un significado y se transforme en “información “Los “datos” en Excel son de diversos tipos y se manejan de diversas formas, de tal manera que cambian radicalmente el significado del dato, por ejemplo “12/8” es undato que Excel interpretará como una fecha y lo mostrará como 12 de agosto del año en curso, aunque usted haya querido escribir doce octavos.
Para forzar a Excel a entender el tipo de dato que deseamos manejar se requiere del uso de signos, cuando deseamos que el dato sea interpretado solo como una cadena de caracteres tenemos que presidirlo con un apostrofe, si queremos que realice una operaciónmatemática usaremos algún signo matemático o el “=”, debemos recordar que los datos que guarda Excel siempre tratará de mostrarlo como información.
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01/01/1900 00:00:00
2.00003
02/01/1900
00:00:03
365.00003
30/12/1900
00:00:03
39830
17/01/2009
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En estos casos la primera celda tiene formato de número, la segunda tiene formato personalizado quecombina fecha y hora.
En la lista de categorías podemos ver el formato “General” que es el default (por omisión) de todos los datos tecleados, cuando a Excel le parece que intentamos representar otra cosa lo formatea para que lo veamos de esa forma.

- NOMENCLATURA EN EXCEL primer concepto fue “dato”, el cual se inserta en una “celda” (cuadro donde se ubica un dato).
El área de trabajo de Excel esuna rejilla constituida por “renglones” y “columnas” las columnas las identificaremos con letras y los renglones con números, en Excel cada archivo se llama “libro de cálculo” porque está compuesto por “hojas de cálculo”, un libro puede tener hasta 255 hojas y una hoja puede tener hasta 65,536 renglones y 255columnas, hasta la versión 2003, en versiones posteriores de Excel esos límites ya noexisten.

Las columnas se llaman “A”, “B”, “C”, etc., cuando se acaban las letras del alfabeto se usan combinaciones de ellas, “A”, AB”, “AC”,……..”BA”, “BB”, “BC”………”IA”, … hasta la “IV” que es la última. La celda se identifica por el cruce de una columna con un renglón (en ese orden), VGR: “A1” es la primera celda y la última celda de una hoja será “IV65536”En la figura se ve la celda B7 y seindica tanto su nombre como su contenido en la barra superior

MANEJO INTERNO EN EXCEL
Las tres columnas mostradas contienen exactamente el mismo dato, solo que con formatos diferentes.
En el archivo ocupan exactamente el mismo espacio, mientras que si fuesen guardados como texto, la columna central ocuparía al menos 20 veces más bytes que las otras.


Los datos de tipo carácter seránmanejados exactamente como fueron tecleados, los datos numéricos se guardan con una precisión de 16 posiciones decimales, los datos de otros tipos se manejan como números.


Retomando el ejemplo de las fechas podemos observar que el numero 1mostrado como fecha, da el día primero de enero de año 1900 a las 0horas.
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01/01/1900 00:00:00
2.0000302/01/1900 00:00:03
365.00003
30/12/1900 00:00:03
39830
17/02/2009 00:00:00





Los días son los enteros, las horas son los decimales correspondientes, el número2.
00003 corresponde al día 2 de enero de 1900 a las 0 horas con 0 minutos y 3 segundos.

Así el primer año contabilizado por la computadora corresponde al número 367 sería...