Excel

EJERCICIO 1 DE EXCEL

EXCEL
EJERCICIO 1

FORMATO DE CELDAS; FÓRMULAS

Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo puede ser un modelo de
factura.

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardarás como 1exFactura, crea
en la Hoja 1 (que llamarás Modelo fac) el impreso que se adjunta, con las fórmulas
necesarias para realizar todas lasoperaciones.

PROCEDIMIENTO
Ensanchar filas y columnas
Todas las filas tienen, en principio, un alto de 13,20 ptos. y las columnas, un ancho de 10,78 ptos.

Haciendo clic en la línea de división entre columnas o filas y
arrastrando el ratón puedes
ensancharlas o estrecharlas

Combinar celdas

1- Selecciona las celdas
que quieras combinar
(convertir en una sola)
2- Haz clic en el botón que
seindica de la barra de
herramientas

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EJERCICIO 1 DE EXCEL
Nota: al combinar celdas, el contenido se centra automáticamente
en la celda resultante.
Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho, ve a Formato de celdas, Alineación y desactiva la casilla Combinar celdas (abajo, a la izquierda). Finalmente, pulsa Aceptar.

Poner bordes y sombreados (o color) a lasceldas y ajustar texto
En general, para cambiar el
formato de una o más celdas,
selecciónalas y haz clic sobre la
selección con el botón derecho. Luego, elige la opción
Formato de celdas...

Para establecer los bordes, ve a la ficha Bordes.
Para sombrear una celda
o colorearla, la ficha
Tramas

O bien, selecciona la celda o celdas en cuestión y utiliza los siguientes botones
de la barrade herramientas Formato:
Color del texto
de las celdas

Bordes

Color de celdas

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Para cambiar de línea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): selecciona la celda, ve a Formato de celdas, Alineación y activa la casilla Ajustar texto.
Luego, haz clic en Aceptar.

Alinear texto en celdas
Para alinear el contenido de una celda a la izquierda, derechao al centro se uti, si bien, antes de hacer clic en el
lizan los mismos botones que en el Word
botón correspondiente hemos de seleccionar la celda o celdas que queramos alinear.
Para alinear el contenido de una celda arriba, abajo o en el medio, ve a Formato de celdas..., Alineación, Vertical y establece la alineación que corresponda.

Formato de celdas: moneda y porcentaje
Selecciona lasceldas que contengan importes monetarios. Ve a Formato de
celdas..., Número y, en el apartado Categoría, selecciona Moneda. Deja las posiciones decimales en 2 (para los céntimos).
Selecciona la celda que contiene el tipo de IVA y, antes de escribir nada en ella,
ve a Formato de celdas..., Número y, en el apartado Categoría, selecciona Porcentaje.
Baja las Posiciones decimales a cero1.Fórmulas
Selecciona la celda en la que aparecerá el resultado. Escribe el signo = y, a continuación, introduce la fórmula, utilizando como operandos las referencias de celda.
EJEMPLO
Cálculo del importe del producto B-45
-

selecciona la celda D15
escribe el signo =
con el cursor, selecciona la celda A15
escribe el signo * (multiplicación)
selecciona la celda C15
pulsa INTRO.

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Sicambias el formato de un número ya introducido, el programa lo multiplicará por 100 (p.ej, 16
pasará a ser 1600%)

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Sitúa el cursor sobre la esquina inferior
derecha de la celda donde está la fórmula y
, cuando el cursor adopte la forma de una
cruz negra, arrastra hacia abajo hasta la
última celda que deba contener la misma
fórmula

En caso de que se repita la mismafórmula en celdas contiguas, podemos copiarla mediante el procedimiento de arrastre
Para calcular la base imponible en la factura, puede usarse el botón de Autosuma . Sitúa el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botón. Luego, selecciona
el rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.

Dar nombre a las hojas:
Los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:...