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NOTAS SOBRE EXCEL


Parte I: Introducción

1. En modo alguno el objetivo de estas notas es el de exponer una introducción completa a EXCEL. Simplemente se pretende señalar algunos aspectoselementales de EXCEL y otros que tienen que ver con su optimizador (solver) (ver Herramientas + Solver). Para una introducción general debe consultarse cualquiera de los manuales existentes o libros deInvestigación Operativa que tratan el tema.

2. Es importante señalar que muchos de los comandos de EXCEL son los mismos o análogos a los que se usan en WORD.

3. Cada fichero de trabajo delprograma EXCEL es un libro formado por hojas de cálculo cada una de las cuales contiene celdas dispuestas en filas y columnas. Las filas se numeran como 1,2,3,.... y la columnas como A, B, C,................., AA, AB,AC, ....... .

4. El contenido de una celda puede ser literario o numérico. Además cada celda puede tener un formato que indica la manera de expresar su contenido. Pero la cualidad másimportante de una hoja de cálculo es que el contenido de una celda puede establecerse como una función del contenido de otra u otras celdas, es decir, por medio de fórmulas. Además, podemos trasladarlas fórmulas de una celda a otras adyacentes sin más que “arrastrarlas”. También podemos trasladar las fórmulas de una celda a otras no adyacentes usando “edición + copiar + pegar”.

5. La forma mássencilla de señalar una celda es indicando su columna (A,B,...) y su fila (1,2,...). Por ejemplo, A1 es la celda ubicada en la primera columna y primera fila y B3 es la celda ubicada en la segundacolumna y tercera fila. Llamaremos a esto “referencia cartesiana”. Habitualmente, tenemos una única celda activa y, usando las flechas del teclado, podemos cambiarla. En todo momento, lascorrespondientes referencias aparecen reflejadas en el “cuadro de referencias” de la línea quinta de la pantalla (ver apartado siguiente).

6. Las cuatro primeras líneas de la pantalla de una hoja de EXCEL...