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Tutorial de Excel
de Diego Rubens Mañas Versión Alpha1 28 de Abril de 2005 Http://www.magnasoft.com.ar info@magnasoft.com.ar

Intermedio
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Excel Intermedio
Rango
Un rango es una forma abreviada de nombrar un conjunto de celdas. Por ejemplo a las celdas A1, A2, A3, A4 y A5 las puedo nombrar A1:A5. Los dos puntos separan las celdas inicial y final. El rango 5:5indica todas las celdas de la fila 5. Hay 65536 filas. El rango H:H indica todas las celdas de la columna H. Las columnas van desde la A hasta la IV. El rango A3:B10 toma las celdas A2 y B3 hasta A10 y B10.
Baje el archivo Formulas.xls1 para seguir los ejemplos. Vea el ejemplo de la hoja Detectives: Coloque en el campo Nombres los códigos que le va dando el propio Sherlock Holmes.

FuncionesLas funciones siempre comienzan con un signo = seguido del nombre de la función y los parámetros entre paréntesis. Los parámetros pueden ser celdas, rangos, números o texto. Por ejemplo =Suma(A1:B1) suma los valores de las celdas A1 hasta B1. Se recomienda no dejar espacios en blanco.
Vea el ejemplo de la hoja Fórmulas1: En la celda J2 coloque la función Suma para sumar los valores de A2 hastaI2. Haga lo mismo para la celda J3 y J4. Luego en B12 sume los valores de esa columna, desde B2 hasta B11. Haga lo mismo en C12 y en D12.

Elegir una función
Hay tres formas de elegir la función en forma sencilla: 1. Clic en el botón =. 2. Menú Insertar/Función. 3. Clic en el botón f*. Se elige la función y Excel informa qué hace la función y a qué celdas se aplica. Se puede elegir la celda oceldas o rangos donde se aplicará la función cliqueando el botón en la con la flecha roja. Al aceptar aparecerá el resultado.
Vea el ejemplo de la hoja Fórmulas1: En la celda J5, J6 y J7 coloque la función
1 http://www.magnasoft.com.ar/excel/Formulas.xls

2 Suma utilizando el botón = para sumar los números de la fila. En E12, F12 y G12 utilice el menú Insertar/Función para elegir la función Sumay sumar los valores de las columnas. En las casillas amarillas restantes usar el botón f*. Vea el ejemplo de la hoja Fórmulas2: Excel realiza también operaciones elementales: suma es +, resta es -, multiplicación es * y división es /. La potencia se simboliza con ^. No se olvide de escribir el = antes de ingresar una fórmula. Vea el ejemplo de la hoja Fórmulas3: Las operaciones elementales perousando nombres de celdas.

Modificar la selección de celdas
Para modificar el rango de celdas usado en una función se selecciona esa celda, se presiona el botón = y luego el botón con la flecha roja y se elige el nuevo rango.
Vea el ejemplo de la hoja Fórmulas4: En la celda E3 coloque la función Promedio para los valores de B1 hasta B10. Luego cortar el valor de B1 y ponerlo en B11. Modificarla selección de celdas de la función Promedio en E3 para que sea correcta de nuevo.

Algunas funciones
Suma: Devuelve la suma de los valores de un rango. Promedio: Calcula el promedio de los valores. Min y Max: Devuelve el valor más chico o más grande del rango de celdas.
Desafío: En la hoja Fórmulas1, en la celda J12 realice la suma de los valores de la columna J y de la fila 12. Vea elejemplo de la hoja Funciones: En la columna Promedio calcule el promedio de las filas. En la fila Total calcule el total de las columnas. Luego en la fila Máximo calcule los máximos de las filas sin considerar la fila Total. En la fila Mínimo busque los mínimos de las filas, sin considerar la fila Total. Responda las preguntas que hay debajo. ¿Qué agregaría para contestar las preguntas más fácilmente?Truco 1
Para seleccionar rangos de celdas consecutivas se pueden seleccionar con el mouse o con la tecla Shift como se explicó antes. Si se necesita seleccionar otro rango de celdas consecutivas además del actual, se presiona la tecla Control, se selecciona la primera celda del otro rango y luego se suelta Control y se pulsa Shift para seleccionar la última celda del rango.

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Truco 2...