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A. NAVEGACIÓN POR LA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo está compuesta de una matriz, es decir, contiene filas (definidas por números, del 1 en adelante) y columnas (definidas por letras, de la A en adelante). Cada combinación de una fila y una columna forman una celda, definida con un nombre correspondiente a su ubicación. Por ejemplo, la primera celda, ubicada en la primera fila (número 1)y primera columna (letra A), recibe el nombre de celda A1.

1. Ventana principal.



2. Tipos de datos.

En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
Relacionales: , =, =, .
Valores constantes, es decir, unos datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas,es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos másimportantes que maneja Excel son:
Números
Fecha u hora
Texto
Formulas
Funciones
3. Filas y columnas.
Las columnas están identificadas con letras de izquierda a derecha, comenzando por la A y así sucesivamente todas las que sean necesarias.
Las filas están identificadas con números de arriba hacia abajo, comenzando por el 1.
Para colocarnos en una celda determinada, podremos indicar exactamente suposición utilizando para ello el número de la fila y la letra de la columna.
4. Modificar datos de las celdas.
Para editar las celdas podemos utilizar varios métodos.
Reemplazo total del contenido.
Este método sugiere reemplazar todo el texto de una celda por uno nuevo. Para realizar es suficiente con posicionarse sobre la celda que será editara e introducir el nuevo texto lo cual reemplazarápor completo el contenido anterior.
Modo de edición de una celda.
Si solamente necesitas modificar alguna letra o símbolo del texto de una celda y no deseas hacer un reemplazo total, entonces puedes entrar al modo de edición haciendo doble clic sobre la celda a modificar. De inmediato se mostrará un cursor intermitente que te permitirá editar el contenido de la celda sin necesidad de eliminarlotodo.
Otra manera de entrar al modo de edición de una celda es seleccionándola y pulsando la tecla F2.
Editar una celda desde la barra de fórmulas.
Una tercera opción para editar el contenido de una celda es a través de la barra de fórmulas. Solo necesitas seleccionar la celda a modificar y hacer las correcciones directamente en la barra de fórmulas.
5. Gráficas.

Introduciendo, marcando,moviendo y copiando datos los datos se introducen escribiendo palabras o números en las diferentes celdas, construyendo para ellos tablas en forma de columnas o renglones.


6. Formulas y funciones.
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por tanto de Excel. Mediante formulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se necesitan en una hoja de cálculo. Lasformulas se pueden utilizar para múltiples usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Función REDONDEAR. Redondea un número al número de decimales especificados.
=REDONDEAR (número, núm. decimales), ejemplo:
=REDONDEAR (A1, 1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR (A1, 2), el resultado es 1.12.
Función REDONDEAR.MAS. Redondea unnumero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS (número, núm. decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS (A1, 0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.
Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS (número, núm. decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS (A1, 0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
Función SUMAR.SI. Suma las celdas en...