Excel

Introducción a Excel 2010
1. PARA QUÉ SIRVE EXCEL

U

na hoja de cálculo es un tipo de documento en el que
introducimos datos y los relacionamos entre ellos para poder
analizarlos. Los datos que podemos introducir en una hoja de cálculo
pueden ser de distintos tipos: números, palabras, fechas, valores
monetarios, etc.
Esto puede ser muy útil en las empresas, ya que puede ayudar a
tomardecisiones: comprar o vender algo, poner el precio a alguna cosa,
etc., aparte de servir de gran ayuda a la hora de trabajar mejor con
muchos datos, hacer resúmenes, gráficos y otras muchas cosas.

Aparte de todo esto, una hoja de cálculo también te puede ayudar
a llevar las cuentas de tu casa, hacer trabajos para el colegio con
imágenes y gráficos, llevar un listado y organizar tuscolecciones de
libros, música...
Con una hoja de cálculo podemos realizar muchos tipos de
operaciones con los datos introducidos, relacionarlos de muchas
maneras, ordenar los resultados y hacer varios tipos de gráficos y
esquemas para ver y entender mejor los resultados, etc.
El programa que vamos a ver es Microsoft Excel 2010. Este
potente programa sirve para trabajar con hojas de cálculo, ypermite
crear y modificar de una manera sencilla este tipo de documentos.

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Introducción a Excel 2010

¿Te acuerdas de cuando hablábamos de Microsoft Office 2010?
Office 2010 es un grupo de aplicaciones o programas que sirven para
distintas cosas.

Excel pertenece a este conjunto de programas de Microsoft Office
2010, por lo que tieneaspectos similares al resto de aplicaciones: entorno,
la distribución de los comandos y herramientas, la utilización del sistema
de ayuda, la manera de crear, abrir y guardar documentos, etc.
Por otro lado, al igual que los otros programas de Office, Excel
también está preparado para utilizar Internet: abrir archivos en formato
HTML o XML, insertar hipervínculos, crear páginas web...

Si vas autilizar
muchas veces
Excel, vale la
pena que
pongas un
acceso directo
a este programa en el
escritorio de
Windows, para
poder acceder
a él más
rápidamente.

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2. PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA

P

ara empezar a trabajar con Excel, lo primero que tenemos que
hacer es poner en marcha este programa.

Como cualquier otro programa o aplicación de Windows, puedes
ejecutar Excel2010 a través del menú Inicio

de este sistema

operativo: despliega la opción Todos los programas - Microsoft
Office y selecciona este programa.
SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

Introducción a Excel 2010

Al poner en marcha Excel 2010 (al que, a partir de ahora, para
hacerlo más corto, lo llamaremos Excel), puedes ver su ventana
principal. Excelya está preparado para que trabajes con él, escribiendo
datos, fórmulas, etc.
No te preocupes si al principio te parece muy complicado o ves
muchos botones en la ventana del programa. Iremos viendo las cosas
poco a poco y verás cómo es sencillo trabajar con este programa.
Lo primero que vamos a ver es el entorno del programa, es decir,
las distintas partes y elementos que hay en la ventanay para qué sirve
cada uno.
En la parte de arriba de la ventana aparece la barra de título.
En Excel, lo que escribimos y hacemos se guarda en libros.
Cuando guardemos lo que hemos hecho, lo guardaremos en un libro, y
cuando abramos un libro, veremos lo que hay guardado en él.
Pues bien: en la barra de título puedes ver el libro que estás
utilizando en Excel. Al poner en marcha Excel, élmismo te crea un
libro nuevo para que puedas empezar a hacer cosas en él, y le pone de
nombre Libro1.

Debajo del título puedes ver la Cinta de opciones, donde están los
botones y controles que puedes utilizar, organizados en distintas fichas
o pestañas.
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Introducción a Excel 2010

El nombre de las distintas fichas de la Cinta de opciones...