excel

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Microsoft Excel 2010
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en
una cuadrícula.

Versión Excel 2010
Versión Excel 2007
 Como cargar Excel
o

Coloca el cursor sobre el botón Inicio

o

Del menú que se desplegará coloca el cursor sobre la opción Todos los programas

y haz clic en él.

O sobre la opción
oBuscar Microsoft Office y luego hacer clic sobre

 Para salir de Excel puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
o

Hacer clic en el botón cerrar

o

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

o

Hacer clic sobre el botón

de la barra de título

y luego en botón

 Para guardar un libro puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
o

Hacer clic en botóno

Hacer clic en botón
(Recuerda que con esta opción o con Guardar, si el libro ya fue
guardado no permite cambiar su nombre y/o destino

y seleccionar la opción Guardar o Guardar como

 Para abrir un libro puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
o
o

Hacer clic en botón
y seleccionar la opción Abrir

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La pantalla inicial
Al inicializar Excel, pordefecto, se muestra la ventana del menú Inicio

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menús contiene lasoperaciones de Excel. Cada opción del menú mostrará distintas herramientas

La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa y el cuadro de nombres la casilla donde
estamos situados.

Cuadro de
nombres

La barra de etiquetas

Barra de
fórmulas

permite movernos por las distintas

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hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo yancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en

Trabajando con Excel
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel 2007, así como
manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
 Libro de trabajo
Un librode trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el computador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1.
Cada vez que empezamos unnuevo trabajo, el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan
creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y
así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas
puede variar entre 1 y 255. Los libros de trabajo son una gran herramientade organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
 Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones conellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C, . . ., .AA, AB, . . ., ZZ, AAA, …, XFD
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se
nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación
el número de su fila, por...