excel

La perseverancia requiere que
confiemos en nosotros mismos, que
seamos capaces de salir adelante por
nuestro propio esfuerzo. Trazarse
pequeñas metas y lograr pequeñas
ganancias nos gratifica, refuerza nuestra
autoestima y nos incentiva a seguir
luchando
David Fischman

Conociendo Excel 2010
Objetivo
Manejar la hoja de cálculo, realizar operaciones básicas con las celdas y
utilizarlos operadores aritméticos

Contenido
Definiciones básicas
Ejecutar Excel 2010
Descripción del área de trabajo
Desplazamiento por la hoja de cálculo
Selección de celdas
Ingreso de datos
Tipos de datos
Operadores
Edición de fórmulas
Administración de archivos

Microsoft Excel 2010 Nivel básico

1. Definiciones básicas
Detallaremos algunos conceptos básicos que permitirán entendermejor el desarrollo
de este curso.

1.1. Libro
Un Libro es un archivo de Microsoft Excel que se compone de una o varias hojas
según las necesidades del usuario, cada una de estas hojas es una “página” del libro
en la que se escribe y se trabaja con datos.
Nombre del libro (Por defecto se nombra como Libro1, libro2, …)

1.2. Hoja
Una hoja de cálculo es una cuadrícula
rectangular compuestade columnas, filas y
celdas.
Hojas de cálculo

1.3. Filas
Las filas representan una línea horizontal de la
hoja. Cuando se trabaja con base de datos, cada
fila representa un registro. Están etiquetados con
números en orden ascendente: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,...
1.048.576.

Fila1
Fila 2
Fila 3

1.4 Columnas
Representa una línea vertical de la hoja. Cuando
se trabaja con base de datos,cada columna
representa un nombre de campo. Están
etiquetadas con letras de la siguiente forma:
A,B,C,D, ... Z,
AA, AB, AC, AD ... AZ,
BA,BB,BC,BD... BZ, ... IA,IB,IC,ID... XFD.
C o l u m n a s

1.5. Celdas
Una celda se genera por la intersección de una columna con una fila. Una celda
contiene un sólo dato de información de la hoja de cálculo.

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Conociendo Excel 2010Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado

Las celdas se nombran combinando el nombre de columna seguido del número de
fila, por ejemplo, la celda que se genera de la intersección de la columna ‘M’ y la fila
‘100’ se nombrará como ‘M100’. A un grupo de celdas se le denomina rango de
celdas.
Celda A1

Celda D3

Celda C4
Celda B3

2. Ejecutar Microsoft Excel
Microsoft Excel esuna hoja electrónica de cálculo que nos permite: Analizar,
compartir, procesar y mostrar la información con la cual realizan sus negocios.

¿Cómo acceder a Microsoft Excel?

Hacer

clic

en

el

botón

(Iniciar),

,

,
Se presenta la pantalla inicial de Excel

3. Descripción del área de trabajo
Describiremos los principales elementos de la ventana de Microsoft Excel.Página: 7

Microsoft Excel 2010 Nivel básico

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1. Botón Archivo. Muestra las operaciones que puede realizar con el archivo
2. Cuadro de nombre. Muestra la celda activa, y también se muestran los nombres
de los bloques de celda definidos por el usuario.

3. La barra de Estado. Muestra información sobre el comando de menú resaltado o
bien sobre la operación encurso

4. Cinta de opciones. Es un conjunto de fichas que contienen grupos lógicos de
5.
6.
7.
8.

comandos y características
La barra de Fórmulas. Sirve para ingresar o editar datos en las celdas
Botón de desplazamiento de etiquetas. Realiza un desplazamiento en la
visualización de las etiquetas.
Inserta una nueva hoja de cálculo
Ajusta el porcentaje de visualización de la hoja4. Desplazamiento por la hoja de cálculo
La pantalla es una ventana a través de la cual podemos visualizar una sección de la
hoja de trabajo. Para visualizar una parte diferente de la hoja de trabajo, debemos
desplazar el puntero de la celda hacia el área de la hoja que se desea visualizar en la
pantalla.

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Instituto de Educación Superior Tecnológico...